VACATURE | Office Manager

Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.

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Office Manager

que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo. Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario. Gestión integral de oficina Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones. Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución. Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos. Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención. Gestión de proveedores y presupuesto Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales. Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio. Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados. Soporte al equipo y experiencia en oficina Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones. Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina. Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…). Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes. Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.

Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales. Comunicación fluida en español e inglés.

¿Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo.