Coordinador(a) de oficina

El motor operativo de Catalya by Keller Williams En Catalya by Keller Williams no buscamos a alguien que simplemente gestione tareas. Buscamos a quien quiera ser el pilar que mantiene todo en orden, la persona que garantiza que cada proyecto, cliente y proceso funcione con la precisión y el cuidado que nos define.

Somos un equipo inmobiliario de alto rendimiento, con un enfoque absoluto en la excelencia del servicio, el trato personalizado al cliente y el cuidado de cada detalle del proceso. Creemos en hacer las cosas bien, incluso cuando nadie está mirando. El 100% de nuestros clientes llegan por recomendación directa, y ese es nuestro mayor orgullo — y también nuestro objetivo: seguir creciendo gracias a la confianza de quienes ya han vivido la experiencia Catalya.

TU MISIÓN

Tu papel será mantener el negocio funcionando como un reloj. Serás el corazón operativo de Catalya: coordinarás procesos, controlarás presupuestos, supervisarás cierres y harás que las ideas se conviertan en ejecución. No se trata solo de hacer que las cosas pasen, sino de hacer que pasen bien.

QUÉ HARÁS

Gestión operativa y administrativa Controlar documentación, contratos y cierres de operaciones. Coordinar con notarios, clientes, gestoría y proveedores. Mantener actualizada la base de datos y los sistemas internos. Crear y mejorar procedimientos para que todo fluya con orden y precisión.

Finanzas y control Supervisar facturas, presupuestos y pagos. Llevar control de gastos por proyecto y consolidar reportes financieros mensuales. Coordinar con la gestoría y garantizar que todo esté bajo control contable.

Coordinación de marketing y comunicación Coordinar la ejecución de campañas online y mailing. Asegurar la correcta publicación de piezas audiovisuales y actualizaciones. Apoyar la gestión de contenidos con el departamento audiovisual.

Sistemas y productividad Gestionar automatizaciones básicas y herramientas de trabajo colaborativo. Crear paneles de seguimiento, reportes y dashboards. Documentar y mantener actualizados todos los procesos internos.

Atención y servicio Ser el primer punto de contacto para clientes y colaboradores. Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad en cada operación. Velar porque cada interacción refleje nuestra filosofía: excelencia y confianza.

QUÉ BUSCAMOS EN TI

Persona metódica, leal, resolutiva y con mentalidad de servicio. Capacidad de concentración, planificación y seguimiento. Enfoque en la productividad, los resultados y la mejora continua. Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación, administración o dirección operativa. Alto nivel en herramientas de gestión (Google Workspace, Excel, CRM).

QUÉ VALORAMOS MUY POSITIVAMENTE

Conocimiento de automatización (Zapier, Notion, Airtable). Experiencia o afinidad con el sector inmobiliario. Nivel de inglés B2 o superior (C1 deseable).

QUÉ OFRECEMOS

Incorporarte a una firma en pleno crecimiento nacional e internacional. Entorno exigente, ágil y de alto rendimiento. Formación continua bajo el modelo Keller Williams, líder mundial en el sector inmobiliario y productividad. Un ambiente de trabajo cercano, profesional y con visión de largo plazo. Proyección hacia un puesto de Dirección de Operaciones.

EN RESUMEN

Si eres una persona que disfruta teniendo todo bajo control, que busca la excelencia y que entiende el valor de la confianza a largo plazo, este rol es para ti. No buscamos a alguien que haga lo que se le pide, sino a alguien que entienda, mejore y lidere cómo se hacen las cosas. Tu organización será nuestra fuerza. Tu criterio, nuestra garantía. Y tu compromiso, la clave del siguiente nivel de Catalya by Keller Williams.