VACATURE | Office Manager

Empresa del sector de la construcción especializada en el sector terciario, consolidada y con presencia a nivel nacional, que cuenta con 400 empleados está en la búsqueda de un

Office Manager

, cuyas funciones principales son:

Oficinas: Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina. Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento. Responsable de la gestión de la oficina. Administración y soporte: Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc. Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax. Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos). Gestión de la flota de coches interna. Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas. Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario. Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.

Requisitos deseables: Formación en Administración, finanzas o similar. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos avanzados del paquete Office: Excel y Power Point. Idiomas: Inglés B2-C1 Valorable nociones de portugués. Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.

¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido Un día de teletrabajo Retribución flexible Flexibilidad de horario de entrada. Jornada intensiva en verano. Jornada intensiva los viernes. Dia libre en tu cumpleaños.