Job Description
Overzicht
Managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ondersteunt de locatiemanager en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op drie kleinschalige locaties in Utrecht. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
Wat je gaat doen
Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date.
Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van actielijsten.
Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
Werkuren: 32 of 36 uur per week, naar keuze.
Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
Werklaptop en andere devices worden voor je geregeld.
Functie-eisen
MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Basiskennis van het COA en haar processen.
Flexibel en zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden.
Bereid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht zet zich in voor een samenleving waarin iedereen een veilige plek en gelijke kansen krijgt. Met onze focus op inclusiviteit en maatschappelijke impact bieden we asielzoekers niet alleen opvang, maar ook begeleiding naar een betere toekomst. Onze kernwaarden: Respect, samenwerking en innovatie. Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving. We stimuleren persoonlijke groei, bieden ruimte voor jouw ideeën en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé. Hier maak je écht een verschil, samen met betrokken en gedreven collega\'s. Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie die impact maakt?
#J-18808-Ljbffr
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.
Job Details
Posted Date:
October 13, 2025
Job Type:
Human Resources
Location:
Utrecht, Netherlands
Company:
Jobster
Ready to Apply?
Don't miss this opportunity! Apply now and join our team.