Document Administrator

Jij bent de cruciale Document Administrator in het PMO-team en werkt mee aan grootschalige Infrastructure & Automation (IA) projecten, zoals de internationale Stockholm Bypass. Jouw opdracht is helder: de documentatie binnen dynamische projectomgevingen structureren en bewaken. Je zorgt ervoor dat projectteams altijd met de juiste, actuele informatie werken. Je begint met een Vast Jaarcontract (deta-vast) via YACHT. Wat ga je concreet doen?

Projectdocumentatie beheer: Je archiveert, classificeert en houdt alle documenten up-to-date. Controle en Kwaliteit: Je coördineert het reviewproces en bewaakt deadlines en documentkwaliteit. DMS-Expert: Je ondersteunt collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS), zoals Projectwise en Meridian. Complex Dossierwerk: Je stelt en controleert opleverdossiers samen. Denk aan projecten met meer dan 16.000 documentbewerkingen. Schakelrol: Je bent de verbinder, stelt prioriteiten en schakelt snel bij knelpunten in de documentstroom. Functie-eisen

Niveau: MBO+ werk- en denkniveau, met de voorkeur voor minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Sectorkennis: Ervaring met document control in petrochemie, offshore of infrastructuur is een grote pré. DMS-Vaardigheid: Je werkt efficiënt met DMS-systemen (Projectwise, Meridian, SharePoint). Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (minimaal B2-niveau). Competenties

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur: je voorkomt fouten in de documentatie. Je bent flexibel en schakelt snel tussen taken. Je hebt een ondersteunende houding en begeleidt collega’s. Arbeidsvoorwaarden

Yacht en Siemens waarderen jouw kennis en expertise. Je kunt rekenen op een goede salaris dat is afgestemd op jouw ervaring. Jouw inzet wordt beloond met: Een dertiende maand, 8,33% vakantiegeld 5% ADV een degelijke Pensioen Plus regeling. Via Yacht start je met een jaarcontract met een reële kans op een vast dienstverband. Goede balans tussen thuiswerken en kantoor is mogelijk (thuiswerken in overleg). Een netto vergoeding van €750,- om jouw ideale thuiswerkplek in te richten. 25 vakantiedagen, reiskosten- en internetvergoeding. Bedrijfsinformatie

Locatie: Je werkt in Zoetermeer. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Team: Je maakt deel uit van het PMO-team (circa 15 professionals), dat het fundament is voor succesvolle afronding van projecten. Procedure: De procedure bestaat uit een eerste kennismaking met de Hiringmanager (Chek Lee) en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team.

#J-18808-Ljbffr