Assistant administratif SOPRASSISTANCE (H/F)

Assistant administratif SOPRASSISTANCE (H/F) Assistant administratif SOPRASSISTANCE (H/F)

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d’euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. Ce sont aujourd’hui près de 3 900 collaborateurs en France, répartis sur 81 sites, qui participent à la construction/rénovation de nombreux ouvrages. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe. Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s’inscrivant dans cette dynamique. Détail de l'annonce

Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de BORDEAUX, un : Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments. Au sein de l’agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes : Travaux: Gérer l’ensemble des demandes d’interventions d’urgence: prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS Etablir les devis / commandes avec notre système interne Gestion de la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux Rédiger les

rapports des contrats d’entretien à l’issu des interventions Remise des AO sur les plateformes Gérer les lancements des campagnes nationales d’entretien de toitures , en lien avec le siège et les clients concernés Gérer les démarches administratives

des compagnons et chefs d’équipe Facturer

les interventions Relancer

les clients pour

impayés

(sur demande de la comptabilité) Établir les Plans de Prévention et PPSPS , et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain). Cette liste de missions n’est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée. Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI. De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point). Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative. La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Ce qui rend ce Job si spécial…

Leader en France de l’enveloppe des bâtiments Un fort esprit familial et sentiment d’appartenance Des experts au service de la satisfaction de nos clients Les dernières réalisations de SOPREMA Entreprises

«L ’alternance est à mes yeux une réelle chance qu’il faut saisir» Maeva, alternante assistante administrative et commerciale chez SIA Service “Je me suis senti indépendant, mes idées étaient prises en compte. C’est motivant de voir qu e l ’on te donne de la liberté dans tes projets.” Témoignage de Robin, Responsable QHSE chez SOPREMA Entreprises Paris béton «Ce que j’ai vraiment apprécié dès le début, c’est la bienveillance des équipes. On m’a donné le temps de découvrir et de comprendre.» Témoignage de Claire, alternante en communication chez SOPREMA Entreprises Nantes Maxine, alternante assistante comptable à l'agence de Chartres «L ’alternance est à mes yeux une réelle chance qu’il faut saisir» Maeva, alternante assistante administrative et commerciale chez SIA Service “Je me suis senti indépendant, mes idées étaient prises en compte. C’est motivant de voir qu e l ’on te donne de la liberté dans tes projets.” Témoignage de Robin, Responsable QHSE chez SOPREMA Entreprises Paris béton J autorise SOPREMA Entreprises à me communiquer des informations par email sur les actualités et services du Groupe.

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