CHARGÉ DU PERSONNEL ADMINISTRATIF F/H(Nouvelle fenêtre)

Les enjeux et vos missions

Seconder au quotidien le responsable du secteur ressources humaines sur les missions de gestion administrative des agents d’animation

Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel

Suivre l’organisation et la gestion des équipes d’animations (personnels occasionnels et permanents)

Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé

Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l’animation

Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH

Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects

Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents

Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels

Alimenter les outils de suivi de l’absentéisme

Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours

Conseiller et orienter les agents

Gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé

Suivi du temps de travail annualisé des agents

Elaboration des fiches horaires

Suivi de l’état de présence du personnel : Absences, Maladie, Déclaration d’accident de travail

Mise à jour de l’état du personnel, suivi des affectations

Alimentation des bordereaux en direction de la DRH

Elaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi)

Traitement des attachements pour transmission à la DRH

Mise en paie des intervenants occasionnels

Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS)

Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance

Accueil physique et téléphonique des agents

Participation aux départs et arrivées des centres de vacances, par roulement et suivant planning

Votre profil

Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe

Capacité à travailler en transversalité

Rigueur

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation et de grande réactivité

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée

Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée

Connaissance d’un logiciel RH appréciée

Bon relationnel

Nous Rejoindre, C'est

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)

Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)

Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle

Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ? Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des REDACTEURS TERRITORIAUX

Vous n\'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

#J-18808-Ljbffr