EFBP - AVIGNON - Paralegal expérimenté.e / Juriste junior Europe du Sud-Ouest et Afrique

EFBP - AVIGNON - Paralegal expérimenté.e / Juriste junior Europe du Sud-Ouest et Afrique Intégré.e au sein du département Legal et rattaché.e au Head of legal Europe du sud ouest et Afrique, vous intervenez sur un périmètre France et international

Etablissement de la documentation relative aux assemblées, conseils et décisions (convocations, établissement des documents légaux, PV, signatures, …)

Réalisation des formalités légales (Greffe du Tribunal de Commerce, Centre de Formalités des Entreprises), gestion de la relation avec la comptabilité Fournisseurs pour rapprochement des comptes

Tenue à jour des registres conseils d’administration, assemblées générales, mouvements de titres, de comptes individuels de titres

Recherche de renseignements (internes/externes)

Périmètre international Gestion de la relation avec les filiales en France et à l’étranger pour les actes légaux requis (PV de décisions, Power of Attorney), réalisation des opérations subséquentes : notarisation, apostilles, collecte de ces pièces après signatures, …

Accompagnement de la tenue à jour de la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Périmètre international), à la loi Sapin 2 (France) et plus généralement au déploiement des politiques du Groupe Etex, impulsées par la Direction Juridique (Périmètre international)

Collecte et pré-analyse de pièces ; coordination avec les différents intervenants (directions opérationnelles, expert assurances, courtier assurances, avocat) (France)

Suivi des programmes d’assurances Dommages aux biens et perte d’exploitation, Responsabilité Civile Générale, Responsabilité Civile Professionnelle fabricants et/ou négociants de matériaux de construction, Tous Risques Informatiques, …

Assistance à la gestion des dossiers amiables et contentieux en relation avec les courtiers et assureurs

Collecte de données fiables pour le calcul des primes d’assurances

Transmission des prévisionnels aux sociétés du Périmètre international

Mise en place et gestion d’un fichier détaillant les polices d’assurances par entités en corrélation avec les responsables finances, attribution des imputations comptables pour faciliter les règlements de ces primes par la comptabilité Fournisseurs des Services Partagés (Shared Services)

5.DROIT DES CONTRATS (Périmètre international) Revue des contrats figurant dans la contrathèque et rebouclage avec les opérationnels pour identifier les contrats échus, résiliés et non renouvelés

Participation à l’enrichissement de la contrathèque des nouveaux contrats signés

Digitalisation des contrats originaux anciens actifs pour implémentation dans la contrathèque

Création de contenus permettant une compréhension claire des process et politiques en vigueur au sein de la Direction Juridique (Périmètre international)

7.MEMOIRE JURIDIQUE (Périmètre international) Organisation et suivi de l’archivage des dossiers juridiques

Gestion des commandes d’achat (notamment prestations avocats et primes d’assurances) via SAP et du circuit des factures (vérification, suivi de leur traitement, …)

Participation à la réalisation des reportings (Litigation Report, Affaires Juridiques Significatives, …) ; implémentation des documents dans la base juridique via Etex Core

Gestion de la base documentaire (abonnements aux documentations spécialisées)

Traitement du courrier physique (entrant et sortant)

Périmètre international

Gestion des demandes :

des autres établissements et les directions des sociétés Etex en France

des directions des filiales étrangères d’EBPI

de la Direction Juridique & Assurances Groupe

Préparation des supports de présentations et/ou formations

Master 1 ou 2 en Droit ou équivalent minimum (Ecole de Commerce)

Culture générale en Droit et plus spécifiquement en droit des sociétés

Anglais (niveau B2 minimum)

Maîtrise des technologies de l’information et des outils informatiques : Office 365, SAP, DocuSign, Intelligence artificielle, ….

Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse

Bon relationnel, coopération et pro-activité

Implication dans le travail et réactivité

Autonomie et esprit d\'initiative

Orientation clients, sens du service

Confidentialité

Organisation et méthode notamment pour gérer la pluralité des demandeurs

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