Assistant de direction H/F

Overview

Offre n° 198TWMS – Assistant de direction H/F. Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON. Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail. La Fédération Française d'Équitation est une fédération sportive. Au travers des Clubs qui sont ses adhérents, les missions de la FFE portent notamment sur l'organisation de la pratique équestre en France, à travers le recrutement de nouveaux cavaliers, la formation, la compétition et le développement des activités équestres. Prise de poste envisagée : dès que possible.

Responsibilities

Aux côtés du Président de la FFE, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée.

Assister le Président en prenant notamment en charge la gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements.

Gérer les courriers, e-mails entrants et sortants du Président et de la Direction générale et la Saisine par voie électronique.

Constituer un véritable appui à la Direction générale : préparation de notes ou fonds de dossiers en prévision des rendez-vous, élaboration et suivi de demandes de financement, gestion d'e-mailing notamment institutionnels.

Gérer le protocole en prévision des divers événements FFE et externes (gestion des accès, courriers de représentation, vœux).

Suivre les distinctions honorifiques / médailles.

Organiser, préparer et suivre les réunions statuaires de la Fédération (Bureaux fédéraux, Comités fédéraux, Assemblée générale) et les commissions fédérales.

Participer à la vie et aux missions transversales du service et de la FFE.

Si une bonne connaissance du milieu équestre serait appréciée, des qualités rédactionnelles et la maîtrise de l'orthographe et de la langue française sont, elles, essentielles.

Contract Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

à négocier selon profil

Profil souhaité Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ou experience sur poste similaire Cette formation est indispensable

Compétences

outils bureautiques Cette compétence est indispensable

rigueur, proactivité Cette compétence est indispensable

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

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