Assistant de Direction (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.

Missions ou activités Gestion de l’agenda de la directrice des Ressources humaines et planification

Gestion de l’agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions

Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions

Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d’équipe

Transversalité et communication avec les responsables de service

Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaire (entretiens, points sur dossiers)

Distribution et affectation du courrier dans l’outil MAARCH

Veiller aux échéances et faire des rappels

Support téléphonique et relai pour la DRH

Accueil des visiteurs et relai avec l’accueil du 51 rue Pierre

Suivi i-parapheur

Référent RGPD

Référent cellule de signalement

Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales

Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT

Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer

Préparer les comptes-rendus de réunions

Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)

Préparation des réunions et différents supports

Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)

Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)

Profil recherché Profil recherché

Savoirs/diplômes :

Bac+3

Savoirs faire :

Capacité d’analyse et de synthèse

Maîtrise de l’outil informatique

Très bonne expression orale et écrite

Organisation et anticipation

Qualités relationnelles exigées :

Dynamisme

Réactivité

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Sens de l’écoute

Flexibilité

#J-18808-Ljbffr