Secrétaire Facturier (H/F)

Overview

Créées en 1978, les Ambulances FAVIER sont implantées dans le sud de l’Aisne. Cette société joue les premiers rôles dans son domaine d’activités, elle réalise toute la gamme des transports sanitaires terrestres (Ambulances, Transports Assis Professionnalisés en VSL ou Taxis Conventionnés) ainsi que des transports spécialisés de personnes (en situation de handicap). Dans le souci constant de satisfaire au mieux les clients, nous recherchons de nouveaux collaborateurs pour intégrer nos équipes. Afin de compléter l’effectif actuel, la SAS AMBULANCES FAVIER recherche une personne dynamique et motivée au poste de Facturation. Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et le processus de facturation nécessaire au bon fonctionnement de la société conformément aux cahiers des charges. Facturation

Saisir des données sur les chauffeurs, véhicules et transports (transports en ambulances /VSL) Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l’ensemble des documents Saisir les factures (toutes les mentions indiquées du transport : identité du client et des chauffeurs ambulanciers, date du transport, type de transport, coût du transport, prise en charge… Assurer l’envoi par télétransmission Effectuer l’impression et l’envoi des séries de dialyses pour la sécurité sociale qui nécessite une facturation spécifique Assurer l’accueil téléphonique pour tous renseignements liés à la facturation auprès des particuliers et hôpitaux

Relances

Effectuer les relances clients pour les factures impayées Effectuer les relances CPAM pour le non paiement des transports Effectuer les réclamations auprès des hôpitaux au sujet des documents manquants Assurer le suivi des dossiers administratifs

Banque

Suivi client jusqu’au règlement

Secrétariat

Aider la Régulation dans la réception des appels téléphoniques : réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications pour le transport sanitaire Affranchissement du courrier

Qualités requises

Relationnel, courtoisie et politesse Bonne mémoire, rigueur Relations externes et internes

Les particuliers (clients) L’ensemble des services des hôpitaux, cliniques, cabinets de médecine Les organismes de remboursement (CPAM, mutuelle…) Les responsables de bureaux et planning, le staff roulant.

#J-18808-Ljbffr