Gestionnaire de scolarité H/F

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute

un.e gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR Lettres et Sciences Humaines. Il/Elle aura les missions principales suivantes: Mission 1 : Gestion de la scolarité Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants Préparer les examens Préparer les jurys et leurs procès-verbaux Renseigner les usagers de la scolarité Participer à l’écriture des procédures Misson 2 : Logistique / Secrétariat Assurer les divers CR des réunions et les prises de note Gérer les flux d’archives (entrants et sortants) Gérer la partie matérielle du service Scolarité Participer à l’édition des diplômes Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles) Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité Le profil idéal

Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants : Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité

Maitriser le logiciel APOGEE

Maitriser les outils bureautiques

Maitrise des techniques de gestion

Savoir-faire et savoir-être : Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail

Savoir gérer les priorités dans un calendrier

Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information

Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord

Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques

Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage

Contraintes particulières: Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires…)

Forte amplitude de travail en période d’examens et de rentrée universitaire

Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires

Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu’au 31/08/2026 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 04/07/2025 Salaire : Expérience : Tous niveaux d’expérience

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