ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Daher

Overview ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDD. Poste basé au siège du Groupe Daher sur le site d'Orly. Vous assistez deux directeurs, membres EXCOM, afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil).

Qui sommes-nous? Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte environ 14 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 1,8 milliard d’euros en 2024. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec des implantations dans une quinzaine de pays, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

L’environnement du poste Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour intégrer le siège du Groupe sur notre site d’Orly. Votre mission sera d’assister deux directeurs, membres EXCOM, afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil).

Les défis que nous allons relever ensemble

Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais

Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques

Valider sur la forme et sur le fond les documents émanant d'autres services

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)

Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus

Organiser les rendez-vous, le planning du responsable et d’un collaborateur

Organiser les voyages et les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe

Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord

Venir en support des différents membres de la Direction

Effectuer des tâches juridiques en fonction du site

Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons

Gestion d’évènements (séminaire, agenda, contenu)

Peut gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)

Peut préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)

Traduction de documents, mails, présentations

Contact avec des interlocuteurs de nationalité étrangère

Assister les membres de l’EXCOM sur leurs problématiques

Préparer des dossiers complexes

Accès et gestion de l’information hautement confidentielle et sensible

Analyser les informations reçues et détecter leur niveau d’urgence et alerter si nécessaire

Participer activement dans la gestion

Peut être amené(e) à répondre par ordre à des demandes simples par messagerie

Parlons de vous Issu(e) d’une formation en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’une première expérience de 3-5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils Pack Office, Outlook. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, votre sens du relationnel, de l’organisation et du service, et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Vous n’avez pas toutes les compétences requises ? Pas de souci ! Daher vous soutiendra dans votre parcours de développement.

Pourquoi nous rejoindre ? Nos Engagements Daher, certifié Top Employeur France, vous offre la possibilité d’évoluer au sein du groupe à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l’international. Travailler chez Daher, c’est s’inscrire dans un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentiel pour relever les défis de demain. Évoluer dans un cadre où l’innovation et la décarbonation sont au cœur de nos activités pour un avenir durable.

Avantages Principaux

Différents avantages proposés par notre comité d’entreprise : cartes cadeaux, chèques vacances et offre billetterie

Accès à un réseau de crèches (Les Petits Chaperons Rouges) sous conditions

Plan d’épargne entreprise

Prime d’intéressement et prime de participation

Couverture frais de santé avantageuse

Votre prochaine opportunité commence ici, en voici les prochaines étapes :

L’étude de votre candidature

Un premier échange téléphonique

Un ou plusieurs entretiens en fonction du poste avec un(e) chargé(e) de recrutement et manager(s) concerné(s)

Après les entretiens, un feedback constructif peu importe l’issue.

Allez-vous OSER l’aventure avec nous ? Venez nous rejoindre et libérez votre potentiel !

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