CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE PÔLE SENIORS F/H(Nouvelle fenêtre)

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Le CCAS de la Mairie de Nanterre, acteur essentiel de la politique sociale locale. En tant que catalyseur de l'action sociale de proximité, nous mettons l'accent sur la prévention, l'accès aux droits et le développement social, travaillant en partenariat pour un impact significatif. Notre engagement s'étend à tous les habitants, des familles aux seniors, en passant par les enfants, les jeunes et les personnes en situation de handicap. Venez faire partie d'une équipe dédiée à apporter des réponses sociales inclusives et significatives.

Les enjeux et vos missions

Assurer la gestion administrative et financière du secteur des animations et loisirs seniors

Assurer l’accueil du public, physique et téléphonique

Accueillir les séniors

Organiser l’accueil, les inscriptions, effectuer la facturation et les encaissements, aux activités diverses d’animation en collaboration avec les animatrices et le responsable

Contacter et suivre avec les prestataires les différentes animations réservées

Veiller au respect des procédures en lien avec le traitement des dépenses et des recettes et le process de dématérialisation

Créer l’ensemble des outils nécessaire à l’exercice de l’ensemble des missions, suivi budgétaires dont l’évaluation et le rapport d’activité

Effectuer les demandes d’achat et les services faits sur le logiciel métier

Enregistrer les recettes

Gérer l’envoi des courriers aux participants

Participer aux réunions de travail et aux initiatives du secteur et du service

Gérer la régie recette en lien avec les prestations délivrées par l’espace séniors

Veiller à collaborer avec ses collègues et à assurer la continuité du service.

Votre profil

Formation administrative, et financière

Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint…) et des logiciels métier

Capacité d’accueil et d’écoute

Connaissance du public senior

Sens de l’organisation, rigueur

Esprit d’initiative, autonomie

Nous Rejoindre, C'est

Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques

Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)

Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)

Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle

Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ? Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des

ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX .

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).

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