Assistant Services Généraux (H/F)

L’Assistant Services Généraux (H/F)

assure le bon fonctionnement des locaux et des services généraux de l’entreprise. Il veille à la maintenance des bâtiments, à la gestion des fournitures et au suivi administratif. En soutien du Responsable des Services Généraux, il contribue à l’optimisation des ressources, à la coordination des prestataires et à l’amélioration continue des process, tout en intégrant des solutions innovantes et durables. Responsabilités

Coordination des Installations, Bâtiments et Services d\'Accueil: Accueil physique, gestion des appels entrants via un SVI et traitement des demandes reçues par mail Gérer la réception, l’expédition et la distribution du courrier Suivre les stocks et l’approvisionnement en fournitures (bureautique, consommables sanitaires, pharmacie) Superviser l’entretien des locaux avec les prestataires Planifier les interventions de réparation, de dépannage et de maintenance curative Suivi des contrats de prestation (nettoyage, espaces verts, photocopieurs, sécurité incendie, maintenance) Assurer la gestion des accès des bâtiments (clés, badges, vidéosurveillance) Suivre l’aménagement et l’équipement des postes de travail Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d’accessibilité Surveiller la consommation énergétique Réaliser des audits techniques sur les sites extérieurs Assurer la gestion des courriers administratifs ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux demandes d\'urbanisme, aux autorisations de débit de boissons et à toutes autres démarches administratives Suivi des assurances, sinistres et formalités administratives (cartes grises, contrats de leasing) Gérer l’organisation et le suivi des archives ainsi que des sauvegardes informatiques Assister dans la préparation et le suivi des appels d’offres, ainsi que dans l’optimisation des contrats Suivre la facturation et les bons à payer via la plateforme ISIWORK Mettre à jour les reporting et suivre les indicateurs Actualiser la documentation interne et les procédures Gestion du Parc Informatique et Téléphonique

Gérer l’inventaire et le suivi du parc informatique et des équipements téléphoniques Planifier les interventions de dépannage et de paramétrage des équipements Supervisor les abonnements et contrats liés aux services informatiques et téléphoniques Suivi de la Certification ISO 20121

Participer au suivi de la certification ISO 20121 et à la mise à jour des documents Aider au suivi des exigences légales et réglementaires liées à nos activités Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (sécurité, environnement, social) Participer à la préparation des audits et au suivi des plans d’action Aider à sensibiliser les équipes à la démarche de développement durable Profil et compétences

Maîtrise des outils informatiques Connaissances techniques en bâtiment et maintenance Compétences en rédaction et analyse Bonne organisation et gestion des priorités Autonomie et adaptabilité Esprit d\'équipe, bonnes compétences relationnelles et souci du détail Polyvalence et gestion des imprévus Rémunération et organisation

Durée hebdomadaire de travail : 39 heures Salaire brut mensuel : 2 050 à 2 300 € selon expérience

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