Secrétaire administratif(ve)/de direction (H/F)

Offre n° 198QDKB - Secrétaire administratif(ve)/de direction (H/F)

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel) et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles. Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents. Vous instruisez les dossiers administratifs des résidents et assurez leur suivi. Vous assurez la facturation des contrats de séjour. Vous assurerez la gestion des commandes et la gestion du stock du matériel administratif et médical. Vous serez en charge du courrier (réception, tri, distribution). Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir-être et savoir-faire ? Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ? Avantages

Indemnités de dimanche et prime de jour férié Formations en interne Parking gratuit et sécurisé Participation aux transports Comité d'entreprise Evolution professionnelle Supplément familial CDD de 1 mois, renouvelable. Expérience et formation requises sur poste similaire. Prise de poste dès que possible. Contrat de travail évolutif. Type de contrat

CDD - 1 Mois • Durée du travail 35H/semaine • Travail en journée Salaire selon grille de rémunération CCAS Profil souhaité

Expérience

3 An(s) Cette expérience est indispensable Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial — Cette formation est indispensable Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer un planning Mettre à jour un dossier, une base de données Modalités d\'accueil Méthode de classement et d\'archivage Normes rédactionnelles Organiser et contrôler un approvisionnement Planification des tâches et gestion des priorités Réaliser une veille documentaire Utiliser les outils numériques Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Avoir le sens du service Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr