Responsable du pôle missions

Overview Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par des valeurs humaines et humanistes, engagées et solidaires, démocratiques et citoyennes. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’université accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants.

Mission L’Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de la réglementation des déplacements professionnels.

Positionné au sein de la Direction des Affaires Financières, le service financier est chargé de réaliser et/ou de valider les actes de gestion financière de l’ensemble des services de l’université, et de mettre en place des outils juridiques et financiers favorisant la qualité et le contrôle de ses flux financiers. Il contrôle l’exécution régulière des dépenses et recettes par le suivi des engagements, services faits et facturations.

Activités principales

Encadrement d’équipe

Animer, piloter et coordonner l’équipe du pôle Missions

Accueillir et coordonner le travail d’étudiants vacataires ou de personnel affecté temporairement en soutien de l’activité

Contrôle des frais de déplacements professionnels

Contrôler et valider les actes de gestion de l’activité « déplacements professionnels »

Jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du service financier

Restituer, dans le cadre des travaux de clôture, les charges à payer; solder les avances

Contribution à l’amélioration du processus des déplacements professionnels

Proposer, mettre en place et diffuser des procédures et indicateurs de suivi

Conduire des analyses ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage

Accompagner la montée en compétences des gestionnaires

Organiser et animer des sessions de formation interne

Actualiser les supports de formation et l’information disponible sur l’Intranet de la DAF

Rôle d’interlocuteur des prestataires de l’Université (SI Missions et marché voyagiste)

Faire le lien entre le fournisseur du SI missions et l’université

Suivre les prestations délivrées dans le cadre du marché voyagiste

Contrôler la facturation en lien avec l’Agence comptable

Activités associées

Conseiller, accompagner et représenter le responsable du service

Procéder au paramétrage du SI Missions (Administrateur Notilus)

Profil Poste de catégorie A ouvert aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaître les règles de la comptabilité et des finances publiques

Connaître la réglementation applicable aux frais de déplacements professionnels (décret 2006-781 et arrêtés d’application, politique voyage de l’Université)

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaître le fonctionnement général d’une université

Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement

Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement

Savoir-faire

Savoir manager une équipe; sens du travail en équipe et des responsabilités

Gérer les priorités, être réactif

Savoir communiquer de façon efficiente et organiser la circulation de l’information

Maitriser le SI Missions Notilus, Excel; concevoir des tableaux de bord

Être rigoureux, contrôler la légalité et la régularité des opérations; alerter en cas de besoin

Spécificités du poste Le poste nécessite une souplesse indispensable, une capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en équipe. Les rapports permanents avec le/la responsable du service sont indispensables.

Candidatures Envoyer une lettre de motivation et un CV au plus tard le 31/10/2025. Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein (37h30 par semaine). Poste de catégorie A. Ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation, ou aux non titulaires dans le cadre d’un CDD renouvelable. Référence de l’offre : 3v1v1qrc6k.

Référence de l’offre : 3v1v1qrc6k

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