Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Overview

Gestionnaire administratif et financier (H/F) – Sous la responsabilité du responsable administratif et financier des opérations et en interaction avec les responsables de services et de pôles, vous accompagnerez les agents dans la réalisation des actes financiers et administratifs et assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires et comptables liées à votre périmètre de gestion. Responsibilities

Volet financier: Procéder aux engagements juridiques de la dépense; Produire et collecter les données juridiques et les pièces justificatives comptables et/ou financières prévues par la réglementation et les procédures internes; Assurer la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires et comptables et rendre compte à l’aide d’un tableau de bord (reporting) – de la demande d’achat à la facture, incluant les bons de commandes et service fait/vérification des factures et pré-contentieux; Participer au suivi et au contrôle des opérations financières dans le cadre établi d’un plan de contrôle (dépenses et recettes); Etablir à partir du système d’information de l’établissement les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité; Contrôler la conformité des attestations de service fait; Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables; Contribuer à l’élaboration du budget; Participer au suivi et au contrôle des opérations financières. Volet administratif: Rédiger des documents administratifs; Contribuer à la création des matricules agents des nouvelles personnes du DFVE; Accompagner les agents dans les démarches administratives liées aux déplacements; Prendre en charge l’organisation, les réservations et la gestion des missions (demande de billets, réservation, etc.) et gestion des missions (demande de remboursement, etc.); Assurer l’appui administratif et logistique à l’organisation d’événements; Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...); Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières; Classer et archiver (numériser) les justificatifs des opérations financières. Qualifications et compétences

Expérience

Débutant accepté Compétences

Comptabilité générale – Cette compétence est indispensable Gestion comptable – Cette compétence est indispensable Gestion des dossiers administratifs – Cette compétence est indispensable Gérer les notes de frais – Cette compétence est indispensable Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Cette compétence est indispensable Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées – Cette compétence est indispensable Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable Vérifier les factures et les paiements – Cette compétence est indispensable Codifier une facture – Cette compétence est indispensable Savoir-être professionnels

Avoir l’esprit d’équipe Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Informations complémentaires

Secteur d’activité : Enseignement supérieur Employeur

COMMUNAUTE D\'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS 250 à 499 salariés La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiants, recherche, valorisation. D’autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr