Chargé(e) de Formation en Alternance

Overview Ange c’est avant tout une belle histoire de co-pains gourmands et amoureux du bon pain. Tout part d’une idée simple, fabriquer de bons produits à prix raisonnable pour tous et pour toute heure de la journée : du café croissant pur beurre du matin, au sandwich croustillant du midi, en passant par la pizza généreuse du soir ou d’une tarte sucrée à tomber. Et sans oublier une large gamme de pains pétris, façonnés et cuits sur place. Chez Ange, il y en a pour tous les goûts.

Comptant aujourd’hui 305 boulangeries, nous sommes implantés en France et au Canada … et d'autres nouveaux pays nous tendent les bras. Nous visons 400 boulangeries à horizon 2026. Un objectif motivant pour lequel nous avons besoin de talents motivés !

En 15 ans, le réseau des boulangeries ANGE s'est hissé au 2ème rang de son secteur et le premier en franchise.

Dans le cadre de notre

plan de développement ambitieux , nous recherchons un(e)

chargé(e) de formation en alternance

rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), pour rejoindre notre

équipe de formation

au siège de la

Boulangerie Ange à Aix-en-Provence .

Missions principales Sous la responsabilité du

responsable formation , vous participerez à la

gestion administrative et financière

des actions de formation pour les boulangeries

intégrées et franchisées , en garantissant la

conformité des dossiers

aux exigences de la

certification Qualiopi

et aux

obligations légales

de la formation professionnelle.

Vous veillerez à la bonne constitution et au suivi des

prises en charge auprès des OPCO , tout en contribuant à la

qualité

et à la

traçabilité

du processus formation.

Vos missions et responsabilités : Service Formation

Recueillir les besoins en formation auprès des équipes.

Gérer les

inscriptions en formation

: réception des conventions, sélection des dates, envoi des convocations et mise en relation des stagiaires avec les organismes de formation.

Suivre et traiter les

demandes de prise en charge

de formation via l’OPCO.

Organisme de formation

Réceptionner les bulletins d’inscription, élaborer les conventions de formation et les envoyer aux franchisés.

Assurer le

suivi du retour des conventions signées

et transmettre les demandes de prise en charge à l’OPCO.

Créer ou rattacher des

espaces OPCO

pour les boulangeries ne disposant pas encore de compte (en collaboration avec Thierry Roux).

Envoyer les

convocations

aux participants et mettre à jour le

tableau de suivi des formations

(participants, intitulés, numéros de dossier OPCO).

Participer ponctuellement à la

recherche de lieux de formation .

Préparer la

logistique des sessions

: organisation des salles, vérification du matériel, préparation des fiches repas.

Concevoir les documents nécessaires :

feuilles d’émargement ,

questionnaires pré-formation ,

attestations de fin de formation .

Réaliser une

veille mensuelle

sur les obligations réglementaires liées à la certification Qualiopi.

Gestion administrative complémentaire (POEI et e-learning)

Prendre le relais sur la

gestion administrative du dispositif POEI

en cas d’absence.

Imprimer les

certificats de vente

liés au module e-learning « Vente ».

Envoyer les

questionnaires à froid

aux participants.

Mettre à jour les

calendriers et dates de formation sur Odoo .

Créer un

compte boulangerie sur Odoo

dès l’entrée en formation des franchisés.

Élaborer les

contrats de formation

et les

devis associés .

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une entreprise en pleine croissance où la

formation , la

transmission

et le

développement des compétences

sont au cœur de nos valeurs. Vous évoluerez dans une

équipe bienveillante , au sein d’un service structuré, et bénéficierez d’un

accompagnement de proximité

tout au long de votre alternance.

SPBAA

#J-18808-Ljbffr