Assistant Bureau d’Etudes H/F

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intitulé du poste et localisation Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé à Mauguio (34).

Principales missions

Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :

Participer à la préparation des dossiers de candidature

Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...)

Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier

Réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures

Assurer leur mise en ligne

Préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment

Assurer l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service :

Assurer la gestion documentaire

Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres

Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres

Effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d’études

Participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils)

Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies

Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, ...)

Profil recherché Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail.

Votre réactivité, votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE !

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