Réceptionniste

Saguenay | Présentiel | Poste permanent

À la réception d’Assurances Saguenay inc., la qualité de l’accueil est essentielle. Nous recherchons une personne posée, organisée et professionnelle, qui saura offrir un service attentionné dès le premier contact, au téléphone comme en personne.

Ce poste occupe une place centrale dans le bon fonctionnement du bureau et dans l’expérience de notre clientèle.

Dans ce rôle, vous serez notamment appelé(e) à :

Accueillir les clients en personne et au téléphone avec courtoisie et professionnalisme

Gérer les appels, courriels, agendas et prises de rendez-vous

Préparer et organiser certains documents, effectuer du classement et assurer la tenue de dossiers

Rédiger des lettres et communications administratives de base

Effectuer la gestion des dépôts, chèques, paiements (argent, carte) et de la petite caisse

Participer à l’occasion à certains suivis de recouvrement

Ce que nous recherchons

DEP en secrétariat (ou autres formations pertinentes)

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

À l’aise avec Microsoft Office (la connaissance du logiciel EPIC est un atout)

Expérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)

Poste 100 % en présentiel

Vos qualités qui feront la différence

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur et sens du détail

Organisation et gestion des priorités

Calme, professionnalisme et entregent

Ce que nous offrons

Horaire de jour (8 h 30 à 16 h 30)

Poste de 35h réparti sur 5 jours.

Assurance collective complète à partir de 3 mois

Club social actif, activités d’équipe (dîners saisonniers, 5 à 7)

Environnement de travail respectueux et collaboratif

Salaire à partir de 23$/heure

3 semaines de vacances dès la première année

Ici, la confidentialité, l’efficacité, le service personnalisé et la fiabilité ne sont pas que des principes : ce sont nos repères au quotidien. Si cette approche vous ressemble, nous aimerions faire votre connaissance.

Soumettez votre candidature sur cette plateforme ou par courriel à

rh.slsj@soluflex.net

.

Accueil et service à la clientèle (en personne et au téléphone)

Gestion efficace des appels, courriels et prises de rendez-vous

Communication professionnelle en français (oral et écrit)

Organisation et gestion des priorités (classement, dossiers, documents)

Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, etc. ; EPIC un atout)