Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

La réceptionniste chez BPDL voit à tout ce qui entoure l'acceuil chaleureuse de nos employés, des visiteurs externes, la prise d’appels téléphoniques, tout en veillant à des activités de routine.

Tes futures conditions:

Paie à chaque semaine

Du lundi au vendredi de 8:00 à 16:00

4 semaines de vacances

5 congés mobiles

Assurances Collectives & Télémédecine

REER avec participation de l'Employeur

Programme de reconnaissance

Équipe jeune et dynamique

Club Social

Diversité culturelle

Ses tâches se définissent comme suit :

Répondre aux appels téléphoniques et repasser les messages reçus aux intéressés ;

Recevoir les visiteurs, les orienter et en informer les personnes intéressées;

Faire la gestion du courrier : réception, triage, envoi par courrier spécial, envoi par courrier régulier, etc.… ;

Envoi Purolator ;

Envoi les échantillons de béton préfabriqué aux clients ;

Réservation d’hôtel et voiture pour les employés, au besoin ;

Veillez aux bonnes ententes avec fournisseurs ou hôtel pour prix corporatif ;

Maintien l’inventaire d’articles de bureau essentiels (papier, crayons, encre, café, etc.…)

S’assure que les imprimantes sont fonctionnelles;

Voir à ce que la salle de réunion soit en ordre, organisée et désinfectée pour ses différentes utilisations (formation, dîner, présentation, réunion, …);

Veuillez au bien-être des plantes (Nous aimons nos plantes!) ;

Donner l’appui nécessaire au personnel de bureau (rédaction de correspondances, correction de texte, entrée de données et autres demandes sporadiques tel que le scannage) ;

Effectuer des commissions pour le bureau exemple à la pharmacie ;

Suggérer et appliquer toute amélioration pouvant être apportée au niveau de la réception et de l’image de l’entreprise.

Habiletés et comportements :

Français parlé et écrit ;

Anglais parlé et écrit - Être capable de s'exprimer au minimum autant à l'oral qu'à l'écrit. ;

Bonne connaissance des outils informatiques tel que Microsoft 365 ;

Attitude professionnelle, amicale et bienveillante ;