Coordonnateur des stocks et de la facturation / Inventory & Billing Coordinator

Ce que nous offrons

Échelle salariale : 60 000 $ à 70 000 $, selon l'expérience

Poste permanent à temps plein avec une stabilité professionnelle à long terme

Possibilité de travailler dans une fonction logistique essentielle directement liée aux opérations internationales

Environnement structuré avec des processus et des systèmes établis

Exposition à la chaîne d'approvisionnement mondiale, aux activités d'exportation et à la facturation en contact avec la clientèle

Aperçu du poste Nous recrutons un

coordonnateur des stocks et de la facturation

pour soutenir une entreprise de distribution bien établie opérant dans le domaine de l'exportation maritime internationale. Ce poste est idéal pour un candidat capable de coordonner les mouvements de stocks entre les entrepôts, de préparer les expéditions et de gérer la facturation des clients, tout en tenant des registres d'inventaire précis dans un environnement de distribution à haut volume.

Profil du candidat idéal

Expérience avérée dans la logistique, la gestion des stocks ou les opérations d'entreposage, de préférence dans le domaine de la distribution ou du commerce international

A l'aise avec la coordination des mouvements de stocks entre plusieurs sites

Expérience dans la préparation des factures clients liées aux expéditions de produits

Solides connaissances pratiques des systèmes ERP (une expérience de SAP est un atout important)

Solides compétences en Excel et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de bureau structuré et dynamique

Esprit collaboratif et capacité à travailler de manière autonome

Principales responsabilités

Coordonner les mouvements de stocks entre les entrepôts des succursales et l'entrepôt principal en vue de l'expédition

Préparer et valider les expéditions pour l'exportation, en veillant à l'exactitude des documents

Générer et traiter les factures des clients pour les produits et les expéditions

Tenir des registres d'inventaire précis dans les systèmes ERP / SAP

Réconcilier les écarts entre les stocks, les expéditions et la facturation

Collaborer avec les équipes internes (logistique, finances, opérations) pour résoudre les problèmes opérationnels

Générer des rapports pour soutenir les audits, la planification opérationnelle et la prise de décision de la direction

Veiller au respect des procédures internes et des normes internationales en matière d'expédition

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

Position:

Inventory & Billing Coordinator

Location: Dorval, On-site

Job Type: Full-time, permanent

What's Offered

Salary range: $60,000 - $70,000, based on experience

Permanent, full-time role with long-term career stability

Opportunity to work in a core logistics function directly tied to international operations

Structured environment with established processes and systems

Exposure to global supply chain, export activities, and client-facing billing

Role Overview We are hiring a

Inventory & Billing Coordinator

to support a well-established distribution company operating in international ocean export. This role is ideal for a candidate who can coordinate stock movements between warehouses, prepare shipments, and manage client invoicing, while maintaining accurate inventory records in a high-volume distribution environment.

Ideal Candidate Profile

Proven experience in logistics, inventory, or warehouse operations, preferably within distribution or international trade

Comfortable coordinating stock movements between multiple locations

Experience preparing client invoices related to product shipments

Strong working knowledge of ERP systems (SAP experience is a strong asset)

Solid Excel skills and attention to detail

Ability to manage multiple priorities in a structured, fast-paced office environment

Collaborative mindset with the ability to work independently

Key Responsibilities

Coordinate stock movements from branch warehouses to the main warehouse in preparation for shipment

Prepare and validate shipments for export, ensuring accurate documentation

Generate and process client invoices for products and shipmentsMaintain accurate inventory records within ERP / SAP systems

Reconcile discrepancies between stock, shipments, and invoicing

Collaborate with internal teams (logistics, finance, operations) to resolve operational issues

Generate reports to support audits, operational planning, and management decision-making

Ensure compliance with internal procedures and international shipping standards

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

#J-18808-Ljbffr