Adjoint.e à la direction générale

Notre client est une ville en pleine expansion fière de son histoire, qui mise sur l’avant-garde pour offrir un environnement de qualité à ses citoyens. En constante évolution et poursuivant ses priorités organisationnelles et stratégiques, il est actuellement à la recherche

d’un adjoint à la direction générale/une adjointe à la direction générale .

Ce qu’il t’offre ?

Un poste de 35 h par semaine ;

Des assurances collectives ;

Un REER ;

Plusieurs congés divers (mobiles, maladies, etc.) ;

Un salaire entre 64 358 $ et 83 003 $ selon l’expérience.

Ton rôle ?

En collaboration avec le Directeur général, tu assureras un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction générale. Tu coordonneras les dossiers prioritaires, le suivi des décisions du conseil municipal et l’amélioration des communications internes et externes. Plus précisément, tes principales tâches seront de :

Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur général ;

Préparer les rencontres stratégiques (ordres du jour, documents, notes de breffage) ;

Effectuer le suivi des mandats, décisions, priorités et objectifs organisationnels ;

Contribuer à la planification annuelle ;

Participer à la coordination des projets transversaux ;

Préparer et compiler des tableaux de bord de gestion ;

Participer à la rédaction de documents stratégiques (rapports, mémoires, présentations) ;

Collaborer à la préparation de communications publiques stratégiques ;

Maintenir des liens professionnels avec les partenaires externes ;

Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels ;

Assurer la gestion logistique des rencontres importantes ;

Proposer des améliorations aux processus administratifs ;

Etc.

Profil Tu as de l’initiative, un bon esprit analytique et tu corresponds au profil suivant ?

DEC en administration ou autre formation pertinente ;

Expérience significative en milieu municipal ou organisationnel ;

Sens de la confidentialité ;

Autonomie, rigueur ;

Habiletés rédactionnelles.

Postule sans plus tarder !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.