Adjointe administrative

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche

d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative

qui rejoindra l’équipe de l’ administration

au bureau de

Québec

pour un

contrat d’un an

avec possibilité de permanence . Tu soutiendras le leader de marché de la Rive-Sud dans le développement des affaires pour Québec-Mauricie, et dans la supervision des pratiques du groupe d’intervention comptable et du Réseau Mallette, au sein des services-conseils.

Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre

Une politique de télétravail hybride

Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Préparer, mettre en page et réviser divers documents

Suivre l’agenda de l’associé responsable (prises de rendez-vous, réservations d’hôtels, feuille de temps, compte de dépenses, etc.)

Soutenir l’associé responsable dans son rôle de leader de marché de la Rive-Sud ainsi que dans ses tâches de gestion, puis collaborer étroitement avec les ressources des pratiques dont il est le responsable

Effectuer différentes tâches administratives liées à l’entretien et aux travaux dans les bureaux de Laurier-Station, de Lévis, de Montmagny et de Saint-Georges (suivis d’ententes avec les fournisseurs locaux, appels de service, etc.)

Collaborer à l’organisation d’activités internes, sociales ou de reconnaissance ainsi qu’à différents événements de développement des affaires

Appuyer l’associé dans diverses tâches reliées à ses implications sociales et communautaires

As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment

Formation pertinente en secrétariat

Minimum trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire

Aptitudes en rédaction et en révision

Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de LinkedIn

Ce qu’on recherche chez toi

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie

Créativité et dynamisme

Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram : mallette.ca_ Facebook : Mallette LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.