Adjoint(e) administratif(ive)

Cogir Immobilier est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein sur la rive-sud de Québec.

Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.

DESCRIPTION DU POSTE:

Horaire : lundi au vendredi de jour

Salaire : à discuter

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels

Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.

Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents

Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux

Mettre à jour divers formulaires administratifs

Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation

Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.

Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.

Rédiger et transcrire des correspondances

Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.

1 à 2 ans d’expérience en bureautique.

Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook

Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Programme d'aide aux employés

Vacances

Télé médecine

Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Assurances collectives

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour