Agent(e) à l'approvisionnement

Prograin recrute son(a) futur(e)

Agent(e) à l’Approvisionnement,

qui jouera un rôle de soutien opérationnel.

Sous la supervision de la Directrice Approvisionnement, l’Agent(e) à l’Approvisionnement aura comme responsabilités de :

Responsabilités

Veiller à l’acquisition des matières premières requises dans le respect des procédures, des budgets et des échéanciers, tout en maintenant des relations efficaces avec les différents partenaires.

Recevoir, conseiller et traiter les demandes de fermeture de prix des producteurs (prix, conseils) par téléphone, par courriels, internet.

Effectuer les transactions de fermeture de prix sur la Bourse et maintienir des fichiers à jour.

Suivre et respecter les politiques, les pratiques et les procédures internes relativement à l’achat de soya ou à la vente des produits bruts.

Effectuer le transfert, les ajustements et les validations des ententes de production en contrat d’achats dans les différents systèmes informatiques.

Effectuer le suivi et la mise à jour des pesées, des réceptions des sites externes dans APS, en validant les informations.

Assurer la rédaction de l’info-prix sur le web. Faire l’imprime écran de la fermeture du marché de la veille. Faire l’info prix de l’Ouest Canadien selon ce que nous avons reçu comme info.

Procéder à la facturation et au suivi administratif de tous les produits vendus par le département.

Saisir, réviser et finaliser des formulaires et tout autre document dans son champ d’activités.

Effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

AEC, DEC en approvisionnement ou administration

3 ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste

Sens de l’organisation – structuré dans son travail

Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, SAP (un atout))

Sens du service à la clientèle, diplomatie

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Leadership positif envers ces collègues

Parfaitement bilingue ( pour communiquer avec nos clients, partenaires et/ou employés anglophones)

Adaptabilité aux changements (flexibilité, ouverture)