Agent.e à l'administration

Poste polyvalent au cœur des opérations

Nous recherchons une

personne organisée, rigoureuse et proactive

qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe. Si vous aimez la diversité des tâches, le travail d’équipe et un environnement dynamique, ce poste est pour vous !

Vos responsabilités — Volet administratif

Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.

Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.

Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.

Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.

Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.

Préparer les dossiers d’ouverture de nouveaux fournisseurs.

Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.

Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.

Vos responsabilités — Volet bureau et soutien administratif

Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.

Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.

Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.

Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.

Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d’information.

Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.

Gérer le courrier et l’inventaire des fournitures de bureau.

Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).

Profil recherché

Excellente organisation et souci du détail

Autonomie et sens des priorités

Bon esprit d’équipe et aisance dans les communications professionnelles

Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualité du français écrit

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Exigences

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe

0-5 ans d’expérience dans un poste similaire

Maitrise de la suite Office

Maitrise du français

Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).