Adjoint(e) aux communications et administration

Smurfit Westrock avec plus de 100 000 employés offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

Se spécialisant en fabrication de boîtes pliantes destinées au secteur de l’alimentation, du breuvage et des produits d’hygiène personnelle, l’usine de Warwick compte actuellement plus de 450 employés mobilisés et engagés. Smurfit Westrock est reconnu comme un chef de fil en Amérique du Nord et l’une des entreprises les plus modernes et innovatrices. Afin de soutenir sa croissance et de planifier sa relève, l'usine de Warwick est actuellement à la recherche d'employés désirant travailler au sein d'une entreprise solide qui a à coeur le bien-être de ses employés.

En collaboration avec le directeur des ressources humaines et de l'amélioration continue, l'adjoint(e) aux communications et à l’administration est responsable de planifier, organiser et coordonner les événements internes ainsi que les activités sociales de l’entreprise. Il ou elle contribue aux communications internes et externes et assure un soutien administratif à l’équipe de direction. De façon plus concrète, l'adjoint(e) aux communications et administration aura à :

Planifier, organiser et coordonner les événements internes, les rencontres et les projets administratifs et les événements et activités sociales de l’entreprise;

Assurer la communication interne des différentes activités;

Rédiger, réviser et publier les communications de l’entreprise;

Préparer et réviser divers documents administratifs et techniques;

Collaborer à la coordination ou la production de matériel promotionnel ou informatif;

Gérer les médias sociaux (planifier, rédiger, animer, répondre aux internautes);

Collaborer à la rédaction et à l’adaptation linguistique des outils de communication (FR/EN);

Assurer un soutien administratif quotidien à l’équipe de direction;

Assurer le suivi de dossiers et coordonner diverses tâches administratives.

Formation & Expérience :

Diplôme en administration, communication ou dans toute discipline jugée pertinente;

2 à 5 année(s) d’expérience en lien avec l’emploi.

Compétences recherchées :

Connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

Connaissances des plateformes de médias sociaux;

Connaissances de base de logiciels de graphisme (Canva, PowerPoint, etc.) (un atout);

Notion de base en communication visuelle;

Très bonne maîtrise du français écrit;

Niveau avancé de la langue anglaise. *

*Un niveau avancé de la langue anglaise est requis pour ce poste étant donné que le/la candidat(e) sélectionné(e) devra communiquer avec des clients et des collègues anglophones dans l’exercice de ses fonctions.

Aptitudes requises :

Sens de l’organisation;

Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Rigueur et souci du détail;

Capacité à communiquer clairement et efficacement;

Avoir un esprit créatif;

Attitude collaborative et esprit d’équipe.