Agent administratif

Agent (e) administratif (ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnues par votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation! Joignez-vos à eux! Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances!

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

Responsabilités :

Calculer et préparer la rétribution des employés

Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données

Ouvrir et tenir à jour les dossiers

Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.

Répondre aux demandes reçues par courriels

Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)

Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement

Tenir à jour les dossiers des employées (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins etc.)

Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)

Avoir 2 années d’expériences en secrétariat ou administration

Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)

Aimer travailler en équipe

Forte habileté en communication orale et écrite en français

Anglais fonctionnel (un atout)

Posséder un excellent service à la clientèle

Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles

Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité

Entregent, bienveillance