Job Description
Propulse ta carrière et embarque dans l’aventure LCL en tant que responsable des appels d’offres !
Devenir LCLien·ne, c’est faire partie d’une communauté de professionnel·les passionné·es qui ont l’environnement tatoué sur le cœur. Si tu recherches une entreprise qui valorise ses employé·es en leur permettant de s’épanouir professionnellement dans une ambiance de travail dynamique, diversifiée et humaine, n’attends plus, postule dès maintenant!
LCL, c’est une firme de génie-conseil en solutions environnementales, animée par les projets de nos client·es et le talent de notre équipe. Le développement durable est au cœur de nos décisions.
Notre force, ce sont nos employé·es!
CE QUI T’ATTEND :
En tant que responsable des appels d’offres, tu prends en charge l’ensemble du processus de soumission aux appels d’offres publics et municipaux dans les domaines de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux de construction et de l’environnement du bâtiment (amiante et matières dangereuses). Tu assures une veille constante des opportunités, coordonnes la préparation des dossiers et veilles à la conformité de chaque proposition soumise. Lorsque le volume d’appels d’offres est moins élevé, tu contribues activement aux activités de développement des affaires en agissant à titre de soutien aux ventes. Tu participes à la préparation d’offres de services, à la mise à jour de documents corporatifs et au soutien administratif des démarches commerciales.
Ce rôle clé combine stratégie et développement : tu seras chargé·e de structurer et d’optimiser les processus du département, en mettant en place des outils, des méthodes et des bonnes pratiques pour soutenir la croissance et le succès de LCL.
LIEU DE TRAVAIL :
Granby ou Longueuil (mode hybride possible)
TES DÉFIS :
Vigie et analyse des opportunités
Effectuer une veille quotidienne des appels d’offres (SEAO, MERX, municipalités, ministères, etc.)
Cibler les mandats en environnement, géotechnique, contrôle des matériaux, caractérisation et décontamination, ainsi qu’en environnement du bâtiment (amiante, moisissures, qualité de l’air)
Analyser les documents d’appels d’offres et évaluer leur adéquation avec l’expertise et les capacités de LCL
Présenter les opportunités à la direction avec une analyse sommaire (exigences, échéanciers, ressources, risques)
Contribuer à la stratégie de développement des affaires par l’analyse des marchés et le positionnement de LCL dans les appels d’offres publics
Coordination et préparation des soumissions
Planifier et coordonner l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres
Mobiliser les équipes internes (techniques, opérations, finances) pour collecter l’information requise
Rédiger, assembler et structurer les dossiers de soumission selon les exigences spécifiques
Préparer les formulaires administratifs, attestations et documents de conformité
Conformité et assurance qualité
S’assurer que chaque soumission respecte rigoureusement les exigences techniques et administratives
Vérifier la conformité des documents (signatures, annexes, formats, délais)
Valider les qualifications et certifications des équipes proposées (chargés de projets, techniciens, professionnels)
Maintenir à jour les documents corporatifs (licences RBQ, attestations, CV du personnel, fiches de projets de référence, accréditations de laboratoire)
Gérer la banque de CV et le suivi des formations et certifications
Gérer les demandes de clarification auprès des donneurs d’ouvrage
Suivi, structuration et amélioration continue
Assurer le dépôt des soumissions dans les délais prescrits
Effectuer le suivi post-soumission (résultats, demandes d’information, débriefings)
Tenir à jour une base de données des soumissions et analyser le taux de succès
Proposer et implanter des améliorations aux processus, outils et méthodes de travail
TON PROFIL :
Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, gestion de projets ou domaine connexe (baccalauréat, un atout)
Minimum de 5 ans d’expérience en coordination d’appels d’offres ou en soutien aux ventes
Expérience dans une firme de génie-conseil ou de services professionnels techniques (un atout)
Bonne connaissance des processus d’approvisionnement public au Québec
Compréhension des services en environnement, géotechnique et contrôle des matériaux
Excellente maîtrise du français écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
Tu te démarques par :
Ta rigueur et ton souci du détail
Ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Ton autonomie, ton esprit d’initiative et ta capacité à structurer
Tes habiletés de communication et de collaboration
Ton esprit analytique et ta capacité à interpréter des documents techniques
Ta capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés
CE QUE NOUS OFFRONS :
Un salaire compétitif
Une conciliation travail-famille
Un poste permanent, de jour, à temps plein
6 % de vacances dès l’embauche
Développement et formation continue - mentorat - programme de formation (Académie LCL)
Une politique interne de développement durable
Des assurances collectives
Un REER collectif
Une journée de congé payé pour ton anniversaire
Cotisation de l’employeur aux ordres professionnels ou associations
Et bien plus encore!
Tu te reconnais et tu aimerais tenter l’expérience LCL?
Envoie-nous ton CV et viens contribuer à bâtir la croissance et le rayonnement de LCL.
