Coordonnateur(trice) - Multi

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par un désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale ainsi que 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes : les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

DESCRIPTION DU POSTE:

Création de poste afin de soutenir notre croissance. Agissant comme adjoint au directeur général, la personne recherchée a pour rôle d’organiser et d’apporter quotidiennement un support administratif et opérationnel ainsi qu’un support aux locations.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Rédiger des communications spécifiques et générales à l’intention des locataires selon les besoins des directeurs régionaux.

Agir comme coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux : organisation d’activités mensuels pour les locataires , etc.

Assister le gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales, opérationnelles et administratives : lettres, formulaires, procédures, minutes de réunion, agenda, formation et support dans les immeubles, traduction et rédaction de documents, etc.

Assurer le suivi rigoureux des leads en synergie avec l’agente de location : mise à jour des outils de suivi, coordination des demandes, relances téléphoniques et courriels.

Collaborer avec les divers intervenants liés aux activités des immeubles : opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, ressources humaines, etc.

Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre la documentation pertinente aux personnes concernées.

Effectuer le suivi des dossiers et rapports requis, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels et obtenir l’information dans les délais prescrits.

Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’agente de location dans ses activités quotidiennes.

Participer aux projets spéciaux assignés

Préparer des présentations et effectuer des analyses pour soutenir les opérations de l’équipe.

Rédiger des communications spécifiques et générales à l’intention des locataires selon les besoins des directeurs régionaux.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires

DEP ou DEC en administration, comptabilité, bureautique ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente

Bilinguisme oral et écrit essentiel

Capacité à rédiger des documents en français et en anglais

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Cellulaire fourni

Possibilité d'avancement

Assurances collectives

Congés mobiles

Congés sociaux

Programme d'aide aux employés

Vacances

Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour