Adjoint(e) exécutif(ve)

Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve)

Soyez au cœur d’une entreprise en pleine expansion

Vous souhaitez être au cœur d’une entreprise en pleine expansion? On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Cette opportunité est pour vous!

Vous avez plus de 10 années d’expérience en soutien exécutif à la haute direction? Vous savez organiser et coordonner d’une main de maitre des activités complexes avec précision et professionnalisme? Vous souhaitez un environnement de travail collaboratif? Vous êtes à l’aise avec les

tâches de coordination de projets

et connaissez les tâches administratives sur le bout de vos doigts?

Vous cherchez une

entreprise

en bonne santé financière,

généreuse

autant pour le salaire que pour les avantages sociaux? Une entreprise qui offre des

horaires flexibles et hybrides ?

Postulez! Vous allez avoir tout ça chez Garaga!

Nous sommes à la recherche d’un

Adjoint(e) exécutif(ve)

pour accompagner un de nos coprésidents et qui relèvera de la Direction Communications et Affaires corporatives. L’Adjoint(e) exécutif(ve) travaillera en étroite collaboration avec son homologue du Bureau des Coprésidents pour offrir une expérience harmonisée et exemplaire à la haute direction.

Garaga, le meilleur des 2 mondes! Garaga a le vent dans les voiles!

Même Le Journal Le Soleil et LCN en parlent!

Le Soleil:

https://bit.ly/3qWPtss

LCN Affaires:

https://bit.ly/3By7imr

On grandit. Notre équipe aussi.

Venez écrire votre histoire avec nous.

L’entreprise a son siège social dans la grande région de la Beauce et œuvre dans le domaine manufacturier à l’échelle nord-américaine. Elle jouit d’une réputation enviable dans son industrie et maintient un rythme de croissance soutenu avec l’acquisition récente de sa 2e

usine aux États-Unis, soit 4 usines en Amérique du Nord.

Parfaitement petit

Pour permettre d’avoir tous les défis, la latitude et le potentiel d’impact que vous recherchez. Les coprésidents sont jeunes, voient grand et se donnent les moyens de réaliser leurs ambitions

Parfaitement grand

Une entreprise solide qui voit grand depuis plus de 40 ans et qui compte plus de 1500 employés.

Pourquoi choisir Garaga:

Une belle santé financière et beaucoup de croissance.

Une équipe dédiée et accessible.

Une culture d’entreprise de générosité, de respect et de reconnaissance.

Possibilités de Formation Continue (Excel, Anglais et bien plus!).

Une vie sociale active avec une panoplie d'activités à l’année.

Des horaires flexibles et du télétravail.

Une rémunération et des avantages compétitifs.

Garaga, c’est:

Une grande entreprise et un leader dans son industrie.

Un manufacturier de portes de garage résidentielles et commerciales fondé en 1983.

4 installations: St-Georges (QC), Barrie (ON), Bemidji (MN) et Ponca City (OK).

Plus de 1500 employés.

Un grand réseau de détaillants et partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis.

Avantages:

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).

Régime enregistré d'épargne-retraite:

4% de Cotisation de Garaga.

Soins de santé virtuels gratuits.

Régime d’assurance collective.

Assurance des frais médicaux et paramédicaux.

Assurance invalidité.

Assurance vie.

Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).

Réduction sur différents services via nos partenariats.

Programme de mieux-être pour les employés et leur famille.

Participation financière de

50% des frais d'abonnement

à votre centre de mise en forme favori.

Responsabilités clés de l’Adjoint Exécutif: Gestion de l’agenda et des priorités

Planifier, organiser et optimiser l’agenda exécutif : réunions, déplacements, priorités et suivis.

Préparer la documentation requise pour chaque rencontre et en assurer le suivi.

Communication et coordination

Gérer les communications courantes, filtrer l’information essentielle et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.

Coordonner certains projets spéciaux ou transversaux : suivi des étapes, échéanciers, livrables, et préparation d’analyses ou de notes décisionnelles au besoin.

Voyages et logistique

Gérer l’ensemble des voyages: itinéraires, réservations, visas, déplacements et coordination logistique du départ au retour.

Maintenir des dossiers à jour et assurer la fluidité de chaque déplacement.

Préparation et exécution administrative

Préparer les dossiers, documents, présentations et rapports requis pour les rencontres stratégiques, en assurant la rigueur et la cohérence des livrables.

Rédiger et tenir à jour des notes de préparation, résumés décisionnels et outils de suivi (Outlook, OneNote, etc.).

Gestion des comptes de dépenses

Préparer, valider et soumettre les comptes de dépenses des Coprésidents, en assurant exactitude, conformité et suivi des pièces justificatives.

Effectuer un classement structuré et anticiper les besoins administratifs liés aux dépenses.

Accueil et image du Groupe Garaga

Répondre aux demandes internes et externes et proposer des réponses adaptées et professionnelles.

Accueillir, orienter et encadrer les visiteurs pour le Bureau des Coprésidents.

Soutien confidentiel

Gérer certains volets personnels et administratifs avec discrétion absolue.

Traiter toute information sensible avec jugement et confidentialité irréprochables.

Profil recherché pour le poste d’Adjoint Exécutif:

DEP ou DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.

Plus de 10 ans d’expérience pertinente en soutien exécutif à la haute direction.

Anglais: Bilinguisme requis pour communiquer quotidiennement avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec, notamment dans le reste du Canada et aux États-Unis.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, Excel).

Sens du service, de la planification et de l’anticipation.

Grande rigueur, fiabilité, jugement professionnel et aisance dans un environnement en constante évolution.

Discrétion, diplomatie et professionnalisme irréprochables.

Excellente capacité à gérer le temps, établir les priorités et résoudre les problèmes.

Sens aigu de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches simultanément.

Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

https://www.garaga.com/fr-ca/offres-emploi/adjointe-executive

IMPORTANT :

Le masculin inclut le féminin et est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte seulement.