Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) des opérations

À propos de l’offre d’emploi Rive Sud - Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve) – Coordonnateur(trice) aux opérations

Poste permanent | Temps plein (36,5 h/semaine)

Notre agence recrute pour l’un de ses clients, une entreprise en expansion. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) aux opérations dynamique et structuré(e) afin d’assurer un soutien administratif et de contribuer à la performance des opérations.

Vos responsabilités

En tant qu’élément clé de l’équipe, vous serez impliqué(e) dans plusieurs aspects essentiels :

Développement des ventes et gestion des leads

Recevoir, qualifier et répartir les opportunités d’affaires auprès des bons contacts

Effectuer des suivis pour assurer que chaque prospect a été pris en charge

Gérer les demandes provenant du site web et des différents canaux de communication

Facturation et comptes à recevoir

Préparer et transmettre les factures aux clients

Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires

Maintenir les dossiers clients à jour et assurer l’exactitude des informations

Support aux opérations et service client

Servir de point de contact principal pour les clients existants

Coordonner les interventions avec les techniciens sur le terrain

Aider le département opérationnel à assurer un service fluide et efficace

Administration générale

Gestion documentaire et archivage numérique

Rédaction de communications internes et externes

Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes

Gestion et organisation des fournitures de bureau

Profil recherché

Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

Anglais fonctionnel

À l’aise avec Excel, Outlook et les outils informatiques de gestion

Esprit d’équipe et sens du service client

Horaire

Lundi au jeudi : 8h à 16h

Vendredi : 8h à 15h

Poste stable offrant un bon équilibre travail-vie personnelle

Salaire : 28 $ à 32 $/h selon expérience

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous aurez un rôle central et varié au sein d’une entreprise dynamique en pleine expansion, avec la possibilité de contribuer directement à la performance et à la satisfaction client. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d’une équipe motivée et professionnelle.

Grande autonomie Diplomatie Excellent sens des priorités Aisance avec les systèmes informatiques