ÉDIMESTRE - Appellation interne technicienne ou technicien en administration

Vous êtes une personne passionnée par les communications, en particulier le domaine du Web? Vous voulez contribuer activement à l'évolution numérique de l'ENAP? Vous êtes la personne que nous recherchons!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL

: Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL

: 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE

: Classe F sur une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ selon l’expérience et la scolarité

STATUT DE L’EMPLOI

: Poste syndiqué – remplacement de 3 ans

APPELLATION INTERNE

: Technicienne ou technicien en administration

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des communications et du rayonnement

CONTEXTE

La Direction des communications et du rayonnement a pour mandat d’assurer la cohérence, la visibilité et la réputation institutionnelle de l’École à travers l’ensemble de ses activités et de ses communications internes et externes. Sa mission est de planifier, coordonner et déployer l’ensemble des stratégies, des actions ainsi que les outils de communication et de rayonnement contribuant à la réalisation du Plan stratégique 2025-2030, à la valorisation du savoir produit à l’ENAP et au renforcement de son positionnement comme acteur de référence en administration publique au Québec, au Canada et à l’international.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

Effectuer des recherches et des analyses, identifier les problématiques et les causes ;

Proposer des solutions dans son champ d’expertise et agir à titre de personne-ressource ;

Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques liées à sa tâche ;

Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion ;

Assumer l’exploitation et le support des systèmes et des fichiers ;

Assurer le suivi de différents documents administratifs et voir au respect des échéanciers ;

Assister le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procédures liées au développement de l’organisation.

Plus précisément, en fonction du profil édimestre, la personne titulaire aura à :

Appuyer les projets des différentes équipes internes et aider à la mise en place de solutions ;

Planifier, rédiger, réviser et publier des contenus innovants, clairs et efficaces pour les différentes plateformes institutionnelles ;

Réviser les contenus selon les normes éditoriales (typographiques, graphiques et rédactionnelles);

Veiller à ce que les contenus respectent les standards du Web (accessibilité, qualité, rédaction, ergonomie et SEO);

Optimiser les contenus Web pour le référencement naturel (SEO) et payant (SEM);

Préparer et envoyer des infolettres à partir d’un gestionnaire d’infolettre (Dialog Insight) ;

Analyser les performances à l’aide de GA4 et proposer des recommandations d’amélioration ;

Accompagner le personnel de l’ENAP dans l'utilisation des outils de gestion de contenu Web.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinence, notamment en bureautique, en administration, intégration multimédia ou communication dans les médias.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimalement trois années d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles. Connaissance de la suite Adobe. Connaissance avancée de l’utilisation d’un CMS (Drupal est un atout).

Sens du service à la clientèle

Excellentes habiletés communicationnelles (à l'écrit et à l'oral)

Capacité d’analyse et de jugement

Flexibilité et adaptation

Autonomie et initiative

Collaboration et travail d’équipe

Sens des priorités