Commis administratif et logistique

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) commis administratif et logistique pour une

durée de deux (2) ans . Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes, la gestion des espaces et des équipements ainsi que dans certains processus administratifs et financiers.

Votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative feront une réelle différence dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail.

En tant que commis administratif et logistique, vous aurez entre autres l’occasion de :

1. Gestion des espaces et coordonner des interventions

Assurer la gestion courante des espaces de travail et des équipements

Identifier les situations nécessitant une intervention (bris, défectuosité, problème technique ou de sécurité) et coordonner les fournisseurs

Collaborer avec la conciergerie et le gestionnaire de copropriété

Communiquer avec le locateur concernant l’entretien des locaux et assurer le suivi des demandes

Accueillir les fournisseurs et techniciens lors des interventions et veiller à un environnement de travail fonctionnel et sécuritaire

2. Approvisionnement et logistique interne

Gérer les demandes de fournitures, codes médicaments, matériel de bureau ainsi que les breuvages et collations destinés aux employés

Effectuer les commandes selon les besoins et les budgets autorisés

Assurer la réception des marchandises et vérifier la conformité des livraisons

Maintenir un inventaire adéquat et organiser les espaces de rangement

Participer à la coordination logistique des projets organisationnels, notamment le déménagement des bureaux

3. Soutien administratif et financier

Assurer la gestion de la boîte courriel des finances

Traiter les demandes GUS conformément aux procédures établies

Vérifier la conformité des cartes de crédit corporative, comptes de dépenses et jetons de présences selon les politiques

Effectuer la saisie, le classement et soutenir certains aspects du processus de rémunération

4. Expédition des documents officiels

Assurer l’expédition des permis, codes médicaments et autres documents sensibles dans le respect des normes de confidentialité

Ce profil vous ressemble? :

Formation: Diplôme d’études secondaires

Expérience : Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

Technologie : Bonne maitrise de la suite Office 365

Compétences clés : Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, tact et diplomatie

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins. Au minimum deux jours de présence au bureau par semaine.

Horaire d’été avantageux : 32 h/semaine rémunérées 35 heures (vendredi après-midi congé de la St-Jean à la fête du Travail).

Jours de congé bonifiés : 10 jours durant les Fêtes, 10 jours de vacances supplémentaires dès la première année, congé payé pour votre anniversaire et une journée pour le bénévolat.

Localisation privilégiée : bureaux accessibles en transport en commun, situés dans le Vieux-Montréal.

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs:

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Vous avez envie de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 16 mars 2026.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.