Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!

Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux

Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées

Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence

Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes

Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables

Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques

Administration

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente

Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique

Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire

Expérience en tant que réceptionniste

Maitrise de la suite Microsoft

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Stationnement gratuit

Repas gratuits

Programme de référencement

Possibilité d'avancement

Congés maladie et obligations familiales

Congés mobiles

Vacances

Programme d'aide aux employés

Approche humaine de gestion

Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour