Directeur.trice de bureau, construction

La personne responsable du poste assure la gestion administrative globale du bureau et veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle coordonne les ressources, soutient les activités organisationnelles et contribue à l’optimisation des processus internes.

Elle agit comme soutien stratégique auprès de la direction et participe, en collaboration avec la direction financière, à l’analyse des engagements financiers et à la détermination des actions à entreprendre en rapport avec les activités du bureau chef.

LES DÉFIS QUE NOUS TE PROPOSONS

Maîtrise de la coordination des opérations quotidiennes du bureau

Gestion efficace des ressources matérielles, de l’espace et des fournisseurs

Optimisation et structuration des processus internes

Gestion documentaire rigoureuse et coordination des communications internes

Soutien administratif stratégique à la direction et gestion de priorités

Capacité d’analyse des propositions fournisseurs et des conditions contractuelles

Évaluation des impacts budgétaires et des implications financières

Mise en concurrence des fournisseurs et préparation des suivis

Formulation de recommandations et participation aux décisions financières

Supervision des achats informatiques et collaboration avec les équipes TI internes et externes

Gestion de la technologie mobile et des données

Appui opérationnel aux offres de projets

Création et gestion de contenus pour présentations, supports promotionnels et médias sociaux

Participation au cycle d’intégration et de départ du personnel

Gestion des communications internes et externes

Organisation logistique (voyages, rencontres de direction, activités d’équipe)

Contribution à la mobilisation interne et à un climat de travail positif

Implication dans des comités institutionnels, dont le comité de francisation

POURQUOI TE JOINDRE À SIDCAN?

Pour une rémunération compétitive qui reconnait ton expertise et ton expérience;

Pour une gamme complète d’assurances collective;

Pour bénéficier d’au moins 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la CCQ;

Pour un accès instantané à un médecin virtuel ou un.e professionnel.le de la santé (télémédecine) 24h/24;

Pour un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur;

Pour un programme d’aide aux employé.e.s;

Pour la formation continue;

Pour des belles opportunités de croissance professionnelle;

Pour une culture d’entreprise conviviale et dynamique où les valeurs de respect, familiales, d’esprit d’équipe, d’intégrité, d’innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;

Pour un bureau qui se démarque par son design, sa localisation et une salle d’entraînement avec équipements ouverte à tous.

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS

Tu possèdes un DEC en administration ou un certificat d’études collégiales ou l’équivalent;

Tu as au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

Tu détiens de bonnes connaissances informatiques, notamment avec l’utilisation de la Suite Microsoft Office;

Tu démontres de grandes habiletés en gestion des priorités, autonomie, proactivité, organisation, rigueur, travail d’équipe et communication interpersonnelle;

Tu détiens de l’expérience dans la gestion de projets pour un entrepreneur général (un atout);

Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce rôle nécessite de répondre aux diverses demandes des clients qui œuvrent quotidiennement dans les deux langues.

Si tu ne possèdes pas toutes les qualifications requises, mais que tu es passionné.e par ce rôle, nous t’invitons à soumettre ta candidature. Nous apprécions les parcours variés et les compétences transférables.

À PROPOS DE SIDCAN

Sidcanest une entreprise dynamique en forte croissance, spécialisée en gestion de projets et gérance des travaux de construction. Nous avons une panoplie de projets résidentiels, commerciaux et institutionnels à notre actif.

Nous sommes reconnu.e.s pour notre expertise et nos valeurs profondes : valeurs familiales, esprit d’équipe, volonté d’apprendre et d’innover, importance de la réputation, approche client(e), intégrité, transparence, leadership, engagement et fierté.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chaque personne est respectée et valorisée. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, nous ne pratiquons aucune discrimination.

Nous remercions à l’avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.