S-25-132 | Agent(e) de bureau, classe II (Temporaire)

Détails du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe II

École / Centre / Département :

Bureau administratif

Lieu :

Magog

% de tâche et horaire de travail:

35h par semaine horaire à confirmer

Statut :

Temporaire

Date effective :

Dès que possible

Salaire :

$24.29 - $25.32 de l'heure

Superieur :

Secrétaire Général

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Description des tâches

Dans la cadre de la migration de nos dossiers informatiques vers une nouvelle plateforme, nous avons besoin de valider le contenu de nos dossiers et de procéder à un élagage de certaines informations. Dans le cadre du mandat la personne choisie aura comme principales tâches :

Effectuer la saisie de textes et de diverses données à partir de manuscripts ou toute autre source. Vérifier l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.

Prendre connaissance des documents électroniques, identifier et documenter le contenu à l’aide d’outils appropriés;

Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produit des rapports

La personne pourra également avoir à faire d’autres tâches d’agente de bureau classe 2 notamment

:

Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis, ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.

Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies

Fournir les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne

Accueillir, et au besoin, diriger les visiteurs

Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques, enregistrer des messages pour le répondeur.

Peut, au besoin, photocopier des documents.

Au besoin accompli toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants:

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée

Être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Autre exigence

Avoir des notions en bureautique

Discrétion

Rigueur

Concentration soutenue

Sens du détail

Respect des politiques et cadres légaux

Grand souci de la confidentialité