Technicien en administration

LAFONTAINE, entreprise en génie civil reconnue pour la qualité de ses projets dans la région de Québec, ajoute une nouvelle ressource à son équipe de l'atelier mécanique en procédant à l’embauche d’un(e)

technicien(ne) administratif(ve)

afin de soutenir le bon fonctionnement et l’organisation de son atelier.

Vous contribuerez à l’efficacité des opérations de l’atelier en assurant un soutien administratif structuré, rigoureux et orienté sur l'exactitude des données.

Le travail d’équipe, l’organisation et le souci du détail sont au cœur de notre quotidien.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, dynamique et entouré de gens engagés, cette opportunité est pour vous.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

Assurances collectives

REER collectif avec la participation de l'employeur (RPDB)

Allocation pour l'achat d'équipements de sécurité

Montant annuel pour l’achat d’articles et vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne

Évaluation annuelle axée sur vos compétences

Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise

Des rabais corporatifs chez nos différents partenaires

TÂCHES PRINCIPALES Le mandat du technicien en administration consiste à : Compiler et valider les heures mécaniques, les temps de réparation et les arrêts d’équipement

Appuyer le superviseur d'atelier mécanique dans la planification des entretiens préventifs (PEP)

Assurer la mise à jour les dossiers des équipements (inspection, réparations, normes)

Effectuer la gestion documentaire et le suivi de conformité

Assurer le suivi des écarts documentaires (pièces non facturées, documents manquants etc.)

Compiler les coûts par équipement, par chantier, par projet

Produire des rapports de suivi (coût d’entretien, bris récurrents, immobilisations)

Assurer le lien administratif entre magasin de pièces, acheteur, atelier mécanique, et comptabilité

Identifier des opportunités d’optimisation des processus et du contrôle des coûts

Participer à l’implantation et au maintien du logiciel MIR système de gestion de la maintenance au lieu de MIR

Soutenir les utilisateurs et les gestionnaires dans l’utilisation du logiciel et la production de rapports

Soutenir la direction dans la préparation de réunions, la compilation d’information, la rédaction de documents

Effectuer les fermetures de mois

PROFIL RECHERCHÉ Connaissances DEC ou AEC en administration, gestion, comptabilité ou une combinaison d’expérience pertinentes

Expérience en milieu industriel, mécanique, construction ou génie civil

Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires

Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Maestro et logiciel MIR (un atout)

Habiletés

Sens de l’organisation et des responsabilités

Bon esprit d’analyse

Bonne gestion des priorités

Bonne adaptation au changement

Bon esprit d’équipe

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.