Coordonnateur à l’accueil et à l’administration

(Lieu de l'emploi - bureau de Lévis - pas de télétravail possible)

Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois ?

Rejoins une équipe dynamique où ton rôle de

Coordonnateur.trice à l'accueil et à l'administration

fera toute la différence !

Si tu aimes les environnements stimulants, que tu es débrouillard.e, polyvalent.e et que tu as le souci du détail, ce poste est fait pour toi.

Tu seras la première personne que nos visiteurs rencontreront, le point de contact pour nos équipes internes, et un pilier dans la coordination de nos opérations quotidiennes.

Horaire :

40 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30.

DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS 4 semaines de vacances par année;

Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;

Assurances et REER collectifs;

Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);

Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;

L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;

VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DE L’ENTREPRISE

Accueil et communication : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme

Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel de la réception

Mettre à jour la liste téléphonique

Courrier et expédition : Ouvrir et distribuer le courrier

Préparer les envois (Purolator, Dicom), timbrer le courrier et créer les étiquettes

Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution

Logistique et approvisionnement : Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de PO

Commander divers articles sur demande

Coordonner les besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.)

Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits (lundi et mercredi)

Soutien administratif : Réserver les salles de réunion et commander les repas au besoin

Imprimer, boudiner et plastifier des documents

Scanner et classer des factures

Gérer des cartes de formation : numérisation, plastification et transmission à la paie

Tenir à jour le tableau des responsabilités par projets et département

VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils informatiques (courriel, calendrier, logiciels de gestion)

Autonomie, rigueur et discrétion

Expérience en réception ou en administration (un atout)

Au plaisir de discuter avec vous !

#TEAMCRT