Technicien en administration

À la recherche d'un défi et d'un milieu stimulant? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives!

Évoluant au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous effectuerez diverses tâches reliées à la mise en application de procédures administratives de la paie d'un des plus grands employeurs en Estrie. Des tâches variées, des opportunités d'apprendre chaque jour… et toujours la satisfaction que le compte est bon!

Ce que nous vous offrons

Taux horaire : 32,02 $ à 38,46 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur). L'échelle de classification de niveau I peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.

20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.

Assurances collectives

Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).

Au

Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une

gamme d'avantages et de rabais variés

(Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Pour en savoir plus sur les conditions de travail https://www.usherbrooke.ca/personnel/groupes-emploi/personnel-de-soutien/regulier-seesus/

Votre contribution

Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que la gestion des dossiers administratifs, l'application des dispositions des conventions collectives, la gestion comptable et la gestion de la paie.

Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.

Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités administratives et financières exigeant des connaissances spécialisées.

Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques reliées à sa tâche. Préparer et rédiger des rapports ainsi qu'approuver des formulaires administratifs.

Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.

Accueillir, renseigner et fournir les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participer à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.

Profil de compétences recherché

Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.

Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.

Le poste requiert l'utilisation des logiciels Outlook, Word, Excel, SOFE-Finances et SOFE-GRH.

Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.

Possibilité de télétravail (programme

pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).

Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

5 mars

2026

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.

Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.

Le poste requiert l'utilisation des logiciels Outlook, Word, Excel, SOFE-Finances et SOFE-GRH.

Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.