Adjoint.e à l’estimation automobile

Adjoint·e à l’estimation automobile Type de poste :

Temps plein, permanent

Rémunération :

57 000 $ à 71 000 $ par an

Le

Groupement des assureurs automobiles (GAA)

est un organisme à but non lucratif qui aide les conducteurs québécois en matière d’assurance automobile et qui facilite le règlement des sinistres. En tant qu’ Adjoint·e à l’estimation automobile , vous contribuez à la réalisation du mandat de la division en offrant un soutien administratif aux membres de l’équipe. Vous assurez également la gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles ainsi qu’au processus d’agrément des firmes d’estimation.

Ce qui vous attend : Soutien administratif aux membres de l’équipe de l’estimation:

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports d’inspection, soumissions, correspondance, bulletins, présentations et autres communications du secteur);

Actualiser et éditer la documentation de la division (Allocations, normes, directives, procédures, fichiers et autres);

Assurer la gestion, le traitement et la production de divers rapports associés aux activités de la division;

Assurer l’ouverture, le classement et/ou l’archivage et le déclassement des documents conformément aux normes et procédures et participer au Comité sur la gestion intégrée des documents (GID);

Contribuer à l’amélioration continue des processus de la division.

Gestion des activités liées à la qualification des estimateurs en dommages automobiles et à l’agrément des firmes d’estimation :

Répondre aux demandes d’information des postulants au certificat d’estimateur;

Recueillir, analyser et valider la conformité des pièces justificatives;

Préparer et compléter les dossiers de qualification des apprentis estimateurs, puis les transmettre pour approbation;

Émettre les certificats et assurer la gestion de la facturation associée;

Gérer le processus de renouvellement des certificats d’estimateur ainsi que les demandes de modification de statut;

Suivre et mettre à jour les données relatives aux estimateurs qualifiés et à leur employeur;

Gérer l’émission et le renouvellement des contrats d’agrément;

Assurer la publication et la mise à jour des informations en ligne concernant les firmes d’estimation agréées.

Ce que nous recherchons :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;

3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de soutien administratif d’une équipe;

Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe et autres) et aisance avec les technologies;

Excellente capacité de rédaction et de synthèse;

Sens de l’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Sens de l’initiative et autonomie;

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;

Une bonne capacité à collaborer et à s’adapter dans un environnement en évolution.

Ce que nous avons à vous offrir :

Rémunération compétitive (salaire, bonification de performance);

Environnement bienveillant qui favorise la conciliation travail vie personnelle :

Horaire hybride flexible (1 jour par semaine ou 2 jours à toutes les 2 semaines et selon les besoins)

Programme de temps compensé (10 jours par année)

Une semaine de congé additionnelle pendant les Fêtes

Banque de congés personnels et maladie, ainsi que d’autres congés (étude-examen, déménagement, etc.);

Régime de retraite à prestation déterminée;

Avantages sociaux compétitifs : assurance vie, santé, dentaire et invalidité;

Programme d’aide aux employé·e·s (PAE);

Programme mieux-être : activités physiques, sociales et culturelles;

Équipement informatique fourni et programme de soutien à l’ergonomie pour le télétravail.

Au Groupement des assureurs automobiles (GAA), nous nous engageons à traiter tou·te·s les candidat·e·s de manière juste et équitable. Si vous avez besoin de soutien au cours du processus de sélection et/ou d’embauche, y compris des mesures d’adaptation pour personne en situation de handicap, veuillez-nous en informer dès que possible. Veuillez noter que l’information reçue sera traitée en toute confidentialité.