Agent service client

Nous sommes une entreprise manufacturière québécoise spécialisée en produits de fenestration résidentielle haut de gamme. Créateurs d’espaces lumineux, nous plaçons l’humain au cœur de nos actions.

Dans le cadre de notre évolution et du développement continu de notre expérience client, nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) qui viendra assurer la coordination efficace des appels de service et soutenir nos clients avec professionnalisme et rigueur.

Votre rôle

En tant qu’agent(e) au service client, vous jouez un rôle central dans l’expérience client. Vous assurez la prise en charge complète des demandes de service, de l’ouverture du dossier à sa fermeture, en veillant à la qualité des suivis, à la planification efficace des interventions et à la conformité des informations dans nos systèmes.

Vous collaborez étroitement avec les techniciens, la logistique, les chargés de projets, l’installation et la direction afin d’assurer un service structuré, humain et orienté vers des solutions durables.

Vos principales responsabilités

Prendre en charge les appels de service, analyser les demandes et assurer un suivi rigoureux auprès des clients, de l’ouverture à la fermeture du dossier

Valider l’application des garanties, effectuer les recherches nécessaires et gérer les litiges en collaboration avec le directeur

Planifier et coordonner les interventions des techniciens (et des installateurs au besoin), fixer les rendez-vous et optimiser les horaires

Entrer et maintenir à jour les informations dans les systèmes (module SAV – Victor, Praxedo), valider les rapports des techniciens et procéder à la fermeture des bons de travail

Vérifier la disponibilité du matériel, effectuer les commandes auprès des fournisseurs et assurer les suivis de retours et de crédits

Coordonner avec la logistique la préparation et la livraison des composantes nécessaires aux interventions

Effectuer la collecte des paiements lorsque requis

Compiler les statistiques, préparer les rapports et indicateurs de performance du département

Contribuer à l’amélioration continue des processus, au maintien d’un environnement de travail structuré et au soutien opérationnel du gestionnaire

Le profil recherché

Expérience en service client, gestion de garanties ou traitement de plaintes (minimum 3 ans)

Expérience dans le domaine des portes et fenêtres et/ou de la construction (atout important)

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Aisance avec les outils informatiques et les nouveaux logiciels

Grand sens du service client et approche orientée solutions

Écoute attentive, diplomatie et professionnalisme

Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités

Esprit d’équipe, collaboration et attitude harmonieuse

Pourquoi vous joindre à nous

Chez nous, le service client ne se limite pas à résoudre des problématiques, il est au cœur de l’expérience client : il contribue à bâtir des relations durables. Nous croyons à la collaboration, à la bienveillance et à l’engagement de chacun pour créer un environnement harmonieux où chaque personne peut contribuer pleinement.

*Il est à noter que l'exigence de l'anglais est justifiée pour ce poste, puisque l'agent est le lien de contact avec le client. Nous servons des clients en grande majorité au Québec mais parfois de l'extérieur également. De plus, certains clients sont plus à l'aise d'être servis en anglais en raison des termes techniques spécifiques à notre industrie.