Administrateur(trice) - Service et Répartition

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous!

Nos avantages Salaire compétitif

Régime complet d’assurances collectives (dentaire, médical, vie, invalidité, etc.)

Télémédecine et Programme d’aide aux employés

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Remboursement pour l’abonnement au gym et les activités physiques

Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière au sein de l’entreprise

Gym sur place.

Responsabilités Traiter les billets provenant des systèmes internes.

Communiquer avec les clients au besoin afin de clarifier les demandes.

Créer les bons de travail et valider les informations requises (éléments facturables, codes, priorités).

Attribuer les bons de travail aux techniciens selon la priorité, la charge de travail et les besoins opérationnels.

Analyser les situations et assurer un suivi rigoureux et constant.

Soutenir les techniciens dans leurs tâches administratives.

Finaliser les bons de travail (vérifications, montants, signatures).

Réceptionner les commandes et facturer les clients en saisissant toutes les informations requises.

Transmettre les documents de travaux complétés aux parties prenantes.

Créer des bons de commande pour les paiements aux fournisseurs ou aux techniciens externes.

Joindre les bons de travail aux bons de commande correspondants dans le système ERP.

Exigences et qualifications Expérience dans un rôle administratif, de répartition ou de coordination.

Aisance avec les systèmes informatiques : ERP, systèmes de billet.

Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement multisystèmes.

Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

Capacité démontrée à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Grand souci du détail, rigueur et sens de l’organisation.

Initiative, autonomie et aptitude à résoudre des problèmes.

Capacité à collaborer efficacement avec les équipes de techniciens.

Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation!

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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.