Réceptionniste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche

d’un ou d’une réceptionniste

qui rejoindra l’équipe d’ administration

au bureau de

Donnacona . Créer une première impression mémorable, offrir un service impeccable et faciliter le quotidien de l’équipe, c’est là où ta contribution prendra toute son importance !

Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures et le vendredi après-midi libre

Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Accueillir les clients, comprendre le motif de leur visite et les diriger vers la bonne personne

Répondre aux appels, transférer les messages et fournir l’information générale.

Gérer les opérations courantes du bureau : envois postaux, expédition de documents, fournitures, etc.

Coordonner les réservations des salles de conférence et veiller à la conformité ainsi qu’à la propreté des lieux

Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement, la numérisation et l’assemblage de documents

Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives

As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment

Diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration ou en secrétariat

Maîtrise d’Outlook et aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word

Excellente qualité du français écrit

Posséder une voiture pour les déplacements occasionnels

Ce qu’on recherche chez toi

Une capacité à structurer ton travail et à gérer efficacement les priorités

Une approche méthodique et professionnelle dans l’exécution des tâches

Une aisance naturelle à interagir avec les gens et à offrir un service chaleureux

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend ! Instagram : mallette.ca_ Facebook : Mallette LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.