Adjoint administratif

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche

d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative

qui rejoindra le département de

services-conseils

au bureau de

Québec .

Ton employeur de choix Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ? Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre

Une politique de télétravail hybride

Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Créer et mettre à jour les dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client

Collaborer à la rédaction et la production d’appels d’offres et de lettre-contrat

Contribuer au processus de facturation de la clientèle

Gérer et archiver la documentation en assurant la conformité des dossiers

Assurer la gestion d’agendas, la logistique des rencontres, la coordination ainsi que la préparation des ordres du jour et des comptes rendus de quelques comités de pratique

Coordonner les échéanciers et effectuer les suivis

Réaliser diverses vigies de conformité liées aux mandats

Mettre en place et tenir à jour les tableaux de suivi, annexes et outils de gestion

Effectuer certaines relances de suivi administratif auprès de la clientèle

Valider certains documents ou outils de travail dans Excel

Participer à toute autre tâche connexe

As-tu le profil recherché ? Ce qui compte vraiment

Attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe

Aisance avec Excel et maîtrise des outils bureautiques

Bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral

Ce qu’on recherche chez toi

Autonomie et débrouillardise :

Tu es en mesure de naviguer efficacement dans une variété de dossiers et systèmes, d’identifier l’information pertinente et de valider son exactitude sans supervision constante.

Entregent et aisance relationnelle :

Tu collabores naturellement avec une grande diversité d’intervenants et crées des échanges fluides et efficaces. Tu es à l’aise de solliciter les bonnes ressources pour obtenir rapidement l’information nécessaire à l’avancement des dossiers. Ton aisance avec la clientèle et ta capacité à établir un contact professionnel contribuent à la fluidité des opérations.

Rigueur et sens de l’organisation :

Ton sens de l’organisation te permet de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Tu fais preuve d’un souci du détail constant et d’une méthode de travail structurée, assurant ainsi la qualité, l’exactitude et la constance des livrables.

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend! Instagram : mallette.ca_ Facebook : Mallette LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant ! Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.