Adjoint administratif grands projets

Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de l’habitation usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e)

Adjoint(e) administratif(ve)

pour le département Grands projets à son siège social de

Beloeil.

La personne sélectionnée agira à titre d’interlocuteur principal et de personne-ressource entre le département Grands Projets et les entrepreneurs généraux, sous-traitants, firmes d’ingénieurs et architectes pour la facturation et les paiements des travaux en cours. Elle assistera l’équipe avec la rédaction et la gestion des contrats, des documents d’appels d’offres et des soumissions pour divers dossiers. Le rôle sera 70% en gestion des comptes à recevoir et 30% en gestion administrative.

Depuis près de 40 ans, notre division dédiée aux projets de multilogements, commerciaux et institutionnels use de son expérience et de ses aptitudes techniques pour orchestrer des réalisations d’envergure et établir des nouveaux standards dans le domaine de la construction modulaire en Amérique du Nord. Nous avons de grandes ambitions de croissance et croyons que la force d’une entreprise réside dans la qualité et les compétences de ses équipes.

Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts de construction uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques avant-gardistes. Nous misons sur des valeurs d’innovation, de positivisme et d’entrepreneuriat qui, nous croyons, permettent d’aller plus loin ensemble!

Ton quotidien

Gestion des comptes à recevoir

Assurer le suivi des comptes à recevoir, incluant la facturation et les paiements

Veiller à la conciliation des comptes et à la résolution des écarts

Effectuer le suivi des coûts d’achats et des dépenses par projet

Saisir et vérifier les bons de commande pour les divers projets en cours

Produire et compiler des états de compte mensuels

Participer à la mise à jour des documents de dénonciation, quittance, caution, etc.

Gestion administrative

Assister l’équipe avec la rédaction des contrats, ententes et règlements

Coordonner les dossiers avec les aviseurs légaux

Effectuer le suivi et la bonne gestion des demandes de changements contractuels

Préparer, réviser et mettre en forme de la documentation administrative

Assurer le suivi de certains dossiers de projets (assurances, CNESST, permis, etc.)

Maintenir les dossiers structurés, accessibles et à jour

Faire du classement

Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs

Toutes autres tâches connexes

Ton profil

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou l’équivalence

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience dans le domaine de la construction et en gestion contractuelle, atout

Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Tes compétences

Sens de l’organisation et de l’initiative

Grand sens de la confidentialité et du jugement

Rigueur, fiabilité et autonomie

Aptitudes en rédaction, communication et gestion des priorités

Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement en croissance

Esprit d’équipe

Pourquoi choisir Bonneville

Entreprise familiale et québécoise établie depuis près de 65ans!

Assurances collectives

REER Collectif et RPDB

Activité et implication sociale (mission philanthropique)

Salle de détente, terrasse sur le toit

Salle d’entraînement avec cours collectifs offerts gratuitement!!!

Stationnement gratuit disponible

Conditions de travail

Poste permanent, temps plein

Lundi au vendredi, 40h/semaine

Salaire selon l’expérience

*** En soumettant votre candidature, sachez que vous consentez au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Les Industries Bonneville s’engage à respecter les lois et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez transmises. Votre confiance est primordiale et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires, afin de protéger vos données et ce, tout au long du processus de recrutement.

Sens de l’organisation et de l’initiative

Grand sens de la confidentialité et du jugement

Rigueur, fiabilité et autonomie

Aptitudes en rédaction, communication et gestion des priorités

Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement en croissance

Esprit d’équipe