Job Description
The Opportunity
The Executive Recruitment team is seeking a proactive, detail-oriented, and highly organized professional to support the end-to-end coordination of executive-level hiring activities. In this role, your exceptional time management, communication skills, and ability to navigate complex administrative workflows will be critical to ensuring a seamless candidate and stakeholder experience.
Position Responsibilities:
Coordinate executive hiring logistics, including scheduling interviews with senior leaders and managing candidate communications with professionalism and discretion.
Manage background check initiation and completion by liaising with executive candidates and our third-party screening partner.
Support executive onboarding activities, ensuring all documentation and processes are handled accurately and efficiently.
Assist with talent mappings and creation of reports.
Prepare monthly reports and support administration of recruitment related activities.
Respond to inquiries received through the executive recruitment inbox, providing timely and high-quality service.
Partner closely with HR centers of excellence, Talent Acquisition, Compensation, and Business Leaders to ensure smooth information flow and a consistent approach to executive hiring.
Contribute to project work supporting enhancements to executive recruitment operations and process optimization.
Provide general administrative support to the broader Executive Recruiting and HR Operations teams.
Required Qualifications:
Exceptional Communication Skills: Strong verbal and written communication abilities for interacting with senior leaders, executive candidates, and cross-functional partners.
Proven capability to manage competing priorities, tight timelines, and complex schedules.
Familiarity with recruitment operations and HR best practices; executive recruitment exposure is an asset.
Ideally, 3-5 years in recruitment coordination, HR, or related administrative roles, preferably supporting senior-level or executive stakeholders.
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is an asset.
When you join our team:
We’ll empower you to learn and grow the career you want.
We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.
#LI-Hybrid
À propos de Manuvie et de John Hancock
La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.
Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi
Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.
Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.
Région de référence du salaire
Toronto, Ontario
Modalités de travail
Hybride
L’échelle salariale devrait se situer entre
$55,125.00 CAD - $91,875.00 CAD
Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.
Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et de leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.
#J-18808-Ljbffr
