Secrétaire réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e secrétaire réceptionniste pour joindre l’équipe à notre place d’affaires de Shawinigan. Nous offrons un salaire compétitif, établi selon l'expérience. Vous travaillerez au sein d'un cabinet établi det contribuerez concrètement au bon fonctionnement du cabinet. Nous offrons une belle gamme d'avantages sociaux.

AVANTAGES de travailler chez SBL :

Salaire compétitif, fixé en fonction des compétences et de l’expérience;

Vacances;

Congés personnels (8 jours);

Congé à votre anniversaire;

Boutique corporative en ligne ;

Contribution de l’employeur au Régime collectif d’épargne-retraite;

Assurance collective (en partie payée par l'employeur) ;

Tu as une formation en secrétariat ou en bureautique (obligatoire) ?

Tu as un bon français tant à l’oral qu’à l’écrit ?

Tu es organisée, autonome, et as une bonne rigueur au travail ?

Tu aimes effectuer une panoplie de tâches administratives avec efficacité et professionnalisme ?

Le milieu du juridique t’intéresse ?

Ou tu as un parcours et une expérience juridique ? (un atout)

* Le ou la candidat.e sélectionné.e sera accompagné.e et formé.e par une ressource à l'interne pour le fonctionnement des tâches et la compréhension du langage juridique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

:

Accueillir les clients de façon professionnelle et courtoise;

Gérer les appels téléphoniques, les courriels ainsi que le courrier entrant et sortant;

Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;

Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, tant physiques que numériques;

Assurer le suivi des échéanciers, des demandes internes et des priorités;

Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs;

Collaborer avec les autres départements afin d’assurer une communication fluide et efficace;

Effectuer du travail général de bureau et toute autre tâche connexe;

Possibilité d’effectuer certaines tâches à caractère juridique,

Pour toute information, n’hésitez pas à visiter notre site internet au

sblavocats.com/votre-carriere/

ou faite parvenir votre CV à

a.poirier@sblavocats.com

La confidentialité est assurée et seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées. Compétences clés :

Excellent sens de l’organisation et des responsabilités

Capacité à gérer efficacement les priorités

Souci du travail bien fait

Capacité à travailler en équipe

Respect rigoureux de la confidentialité

Exigences :

DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office